Rechnungsprogramm offline
Stabil & sicher - Ihr Rechnungsprogramm für KMU
- Einfach herunterladen und Rechnung schreiben
- Ideal für alle Branchen
- Rechnungen, Angebote, Kundenverwaltung u.v.m.
- Mehr Zeit für das Kerngeschäft
- 30 Tage gratis ausprobieren!
20+ Jahre Vertrauen mit Trusted Shops
KingBill wurde für 20 Jahre exzellenten Service ausgezeichnet!
Das einfache und intuitive Offline Rechnungsprogramm
KingBill FLEX ist ein offline nutzbares Rechnungsprogramm, das einfach zu bedienen und schnell einsatzbereit ist. Die Software wird lokal auf Ihrem Computer installiert. Sie arbeiten unabhängig vom Internet - und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Auch ohne technische Vorkenntnisse erstellen Sie Rechnungen, Angebote und andere Dokumente in Sekunden. Ideal für Selbstständige und Unternehmen, die eine zuverlässige Offline-Lösung suchen.
- Rechtssichere Rechnungen (auch E-Rechnungen) und Angebote offline erstellen
- Kunden- und Artikelverwaltung
- Individuelle Rechnungsvorlagen
- Viele automatische Funktionen (Nummerierung, Steuerberechnung, etc.)
- Flexible Zusatzmodule für weitere Funktionen
Das sagen andere Unternehmer über KingBill
Unsere Kunden schätzen das KingBill Offline Rechnungsprogramm für die einfache Bedienung, den schnellen Einstieg und die praktischen Funktionen. Lesen Sie selbst:
Rechnungen & Angebote offline erstellen
Mit dem Offline-Rechnungsprogramm KingBill FLEX erstellen Sie Rechnungen und Angebote offline - schnell, sicher und ohne Internetverbindung. Dank praktischer Vorlagen und Eingabehilfen erstellen Sie professionelle Dokumente in wenigen Minuten und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
- Rechnungen und Angebote mit wenigen Klicks erstellen
- Automatische Nummerierung
- Automatische Berechnung von Steuern
- Textvorlagen für rechtliche Hinweise wie Kleinstunternehmerregelung
- Hinzufügen von Kunden und Artikeln mit nur einem Klick
- Schneller Export als PDF für Versand und Archivierung
E-Rechnung-Modul
Mit dem E-Rechnung-Modul von KingBill FLEX erstellen Sie E-Rechnungen laut den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt – und wandeln Sie per Mausklick automatisch in eine E-Rechnung um. Diese kann dann im gewünschten Format exportiert und versendet werden. Auch kann die E-Rechnung an das Finanzamt übermittelt werden. So bleiben Sie stets auf der (rechts)sicheren Seite.
Rechnungen gestalten
Mit KingBill FLEX gestalten Sie Ihre Rechnungen individuell und professionell. Passen Sie Schrift, Farben, Logo und Texte an Ihr Unternehmen an. So präsentieren Sie einheitliche und seriöse Dokumente, die bei Ihren Kunden einen positiven Eindruck hinterlassen.
Mit Steuerberatern zusammenarbeiten
KingBill FLEX erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Alle relevanten Daten und Belege lassen sich übersichtlich exportieren und weitergeben. So sparen Sie Zeit, vermeiden Rückfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei Buchhaltung und Jahresabschluss.
Buchhaltung entlasten
KingBill erledigt viele Aufgaben aus der Buchhaltung schnell und effizient. Rechtssichere Rechnungen, übersichtliche Ablagen und organisierte Verwaltung helfen Ihnen, Ihre Finanzen im Blick zu behalten. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Überzeugen Sie sich selbst!
Testen Sie unser Offline Rechnungsprogramm KingBill FLEX 30 Tage lang komplett kostenlos und unverbindlich.
Sollten Sie Unterstützung brauchen, unterstützen wir Sie jederzeit gerne per Telefon +43 1 8042808 oder
E-Mail verkauf@kingbill.com.
Keine Chatbots, keine Warteschleifen – wir sind persönlich für Sie da!
Kunden & Artikel verwalten
Mit KingBill FLEX verwalten Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten zentral und übersichtlich. So erstellen Sie Rechnungen und Angebote noch schneller und vermeiden doppelte Eingaben.
- Zentrale Verwaltung aller Kundendaten
- Speicherung von Artikeln mit Preisen und Beschreibungen
- Schnelle Übernahme in Rechnungen und Angebote
- Einfache Bearbeitung und Aktualisierung
- Übersichtliche Darstellung aller Stammdaten
Filter & Suchfunktion nutzen
Dank der integrierten Filter- und Suchfunktion finden Sie Rechnungen, Kunden oder Artikel in Sekundenschnelle. Ob nach Namen, Nummern, Zeitraum oder Status – mit wenigen Eingaben erhalten Sie genau die Informationen, die Sie benötigen.
Schnittstelle zur Bank
Über die Banken-Schnittstelle können Sie Zahlungseingänge bequem abgleichen und verwalten. Umsätze lassen sich importieren und direkt den passenden Rechnungen zuordnen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Posten.
Bankomat-Schnittstelle
Die Bankomat-Schnittstelle ermöglicht die einfache Anbindung Ihres Kartenterminals an KingBill FLEX. Zahlungen per Bankomat oder Kreditkarte werden automatisch erfasst und den jeweiligen Belegen zugeordnet. Dadurch reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und sorgen für eine schnelle, sichere Abwicklung im Verkaufsprozess.
Ihr Offline-Rechnungsprogramm.
Rechnungen schreiben war noch nie so einfach!
Die Vorteile von KingBill FLEX
Übersichtlich
Die Benutzeroberfläche ist einfach und klar. Sie finden Rechnungen, Kunden und Artikel schnell und behalten jederzeit den Überblick.
Intuitiv
Die Bedienung ist selbsterklärend. Auch ohne Vorkenntnisse arbeiten Sie von Anfang an sicher mit dem Programm.
Stabil
KingBill FLEX läuft verlässlich auf Ihrem PC. Auch Export, Versand und Bearbeitung von langen Artikellisten funktionieren reibungslos.
Sicher
Bei der Offline-Version unseres Rechnungsprogramms werden Ihre Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Computer gespeichert.
Einfach
KingBill wurde entwickelt, um das Schreiben von Rechnungen - auch ohne Vorkenntnisse - so einfach wie möglich zu machen.
Vielseitig
Von Angeboten über Rechnungen bis zur Kundenverwaltung - alle wichtigen Funktionen sind enthalten.
Flexibel
Dank flexibler Zusatzmodule können Sie KingBill FLEX erweitern und ganz individuell anpassen.
Persönlich
Bei Fragen steht Ihnen unser kompetenter Support zur Seite und unterstützt Sie individuell.
Brauche ich ein Rechnungsprogramm?
„Kann ich Rechnungen nicht auch einfach in Word oder Excel erstellen?“ Grundsätzlich ist das möglich. Auf Dauer kostet es jedoch viel Zeit und führt oft zu Fehlern. Ein Rechnungsprogramm hilft Ihnen dabei, schneller, übersichtlicher und rechtssicher zu arbeiten.
Ein Rechnungsprogramm ist besonders sinnvoll, wenn Sie:
- viele Rechnungen oder Angebote
- viele Kunden oder Artikel verwalten
- E-Rechnungen erstellen wollen
- Zeit sparen wollen
- Fehler bei Nummerierung und Beträgen vermeiden möchten
- den Überblick über Zahlungen behalten wollen
- Die Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater effizienter gestalten möchten
- Sie Ihre Prozesse optimieren und Zeit gewinnen möchten
KingBill bietet Ihnen nicht nur ein offline Rechnungsprogramm, sondern auch eine Online-Version (KingBIll ONLINE). Sie wissen nicht, welches Rechnungsprogramm das richtige für Sie ist? Lassen Sie sich beraten!
KingBill Rechnungsprogramme im Vergleich Persönliche Beratung
Einfach KingBill installieren und loslegen
KingBill FLEX ist in nur wenigen Schritten einsatzbereit und Sie können direkt Ihre erste Rechnung schreiben.
Kaufen oder Testversion starten
Sie können KingBill FLEX entweder direkt kaufen oder zunächst als kostenlose Testversion nutzen. So lernen Sie alle Funktionen in Ruhe kennen und entscheiden erst danach, ob die Software zu Ihnen passt.
Installieren
Laden Sie KingBill von unserer Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Die Installation erfolgt automatisch und dauert nur wenige Minuten. Danach ist KingBill sofort einsatzbereit.
Einloggen
Nach dem Start melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Ihre Daten werden lokal gespeichert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – auch ohne Internet.
Rechnungen schreiben
Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie Ihre ersten Rechnungen und Angebote erstellen. Vorlagen und Eingabefelder helfen Ihnen dabei, schnell professionelle Dokumente zu erstellen.
Alle Funktionen der Grundversion
- Kundenverwaltung
- Artikelverwaltung
- Dokumenthistorie
- Notizen
- Suchfunktionen (Kunden, Artikel, Dokumente)
- Dateien anhängen (Kunden und Artikel)
- Export aller Dokumenttypen (Excel und PDF)
- Diverse Filtermöglichkeiten
- Mitarbeiterverwaltung inkl. Dateienablage
- Druckvorlagen Designer mit mehreren Vorlagen zur Auswahl
- Englische Druckvorlage
- Druckvorlage mit GiroCode
- Briefpapier einbinden
- Benutzerrechteverwaltung für Mitarbeiter
- Autobackup sowie Daten sichern und wiederherstellen
- 100% Windows 10 kompatibel
- Rechtschreibprüfung
- Netzwerkfähig
- Mandantenverwaltung
- GoBD & DSGVO konform
- Manipulationsprüfung
- QuickEdit-Funktion für Kunden und Artikel
- Angebote
- Rechnungen
- Teilrechnungen
- Schlussrechnungen
- Automatisch fortlaufende Nummernvergabe (Kunden, Artikel, etc.)
- Automatische Berechnung des Gesamtpreises mit Angabe der MwSt.
- Manuelle Positionen
- Alternativpositionen für alle Dokumente
- Artikelpositionen verschiebbar
- alle Textbausteine formatierbar
- Standardtexte pro Dokument
- beliebig viele MwSt.-Sätze
- Versandkosten
- Kleinstunternehmerregelung
- innereuropäische Lieferung ohne MwSt.
- Dokumentvorschau
- Erstellte Dokumente direkt drucken, speichern oder mailen
- eMail-Versand inkl. Signaturenverwaltung
- Dokumentenstatus & Kommentare
- Erinnerungsfunktion
- Dokumente kopieren mit Bezugnahme auf das Ursprungsdokument
Zusatzmodule flexibel dazubuchen
Mit KingBill FLEX passen Sie Ihr Rechnungsprogramm genau an Ihre Bedürfnisse an. Dank optionaler Zusatzmodule erweitern Sie die Software jederzeit um weitere Funktionen. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen, und bleiben flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wählen Sie die Version, die zu Ihnen passt
KingBill FLEX bietet Ihnen alle Grundfunktionen, um Rechnungen zu erstellen. Und unser KingBill PRO Paket für FLEX wird ergänzt durch speziell ausgewählte Zusatzmodule, die Sie bestmöglich bei Ihrer Buchhaltung und Verwaltung unterstützen.
Basisversion zum schnellen schreiben Ihrer Rechnungen
50% Neukundenrabatt 199€ sparen
€ 8,25 / Monat
Service-Garantie & Rechtssicherheit
Abbuchung erfolgt jährlich.
- Angebote
- Artikelverwaltung
- Kundenverwaltung
- Mandantenverwaltung
- Rechnungen
- 1 Arbeitsplatz
- Inklusive 1 Jahr Service-Garantie & Updates
Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungen in einem Paket
33% Neukundenrabatt 282€ sparen
€ 8,25 / Monat
Service-Garantie & Rechtssicherheit
Abbuchung erfolgt jährlich.
- Aufträge
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Mahnungen
- Offene Postenverwaltung
- Lagerverwaltung
- Umsatzstatistik
Warum eine Service-Garantie?
Stellen Sie sich KingBill wie Ihr eigenes Fahrzeug vor: Es gehört Ihnen, aber für die Sicherheit und Straßenzulassung braucht es die jährliche Überprüfung
– in Österreich das Pickerl, in Deutschland den TÜV.
Unsere Service-Garantie ist Ihr digitales Pendant dazu: Wir sorgen dafür, dass Ihre Software technisch einwandfrei läuft und rechtlich
(z. B. bei der E-Rechnung 2025) immer punktgenau den aktuellen Gesetzen entspricht.
Sicherheit zum fairen Preis
Für umgerechnet weniger als
2 Tassen Kaffee pro Monat
(€ 8,25)
genießen Sie das gute Gefühl, rechtlich und technisch immer auf der sicheren Seite zu sein.
Nicht sicher, welches Programm oder Funktionen Sie wirklich brauchen?
Sie können KingBill FLEX einfach 30 Tage kostenlos testen und dann entscheiden, ob Sie auf KingBill FLEX PRO upgraden oder weitere Zusatzmodule dazubuchen möchten.
Ihre sensiblen Daten sind sicher
Mit KingBill FLEX bleiben Ihre sensiblen Daten jederzeit in Ihrer eigenen Hand. Die Software wird lokal auf Ihrem Computer installiert. Ihre Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden nicht in einer Cloud gespeichert und nicht an Dritte übertragen.
So erfüllen Sie wichtige Anforderungen der DSGVO und schützen personenbezogene Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Sie entscheiden selbst, wo Ihre Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen darf.
Zusätzlich unterstützt unser Offline-Rechnungsprogramm eine ordnungsgemäße Archivierung Ihrer Belege gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Damit arbeiten Sie nicht nur sicher, sondern auch rechtlich korrekt und verantwortungsvoll.
Fragen und Antworten zum Rechnungsprogramm offline
Warum sollte ich mich für KingBill entscheiden?
KingBill wurde ins Leben gerufen, um Kleinunternehmer, mittlere Unternehmer sowie Einzelunternehmen dabei zu unterstützen, Rechnungen einfach und rechtssicher zu erstellen – und dadurch mehr Zeit und Sicherheit für ihr Kerngeschäft zu gewinnen.
Auch 25 Jahre später ist dies unsere Mission. Wir bieten Ihnen ein Rechnungsprogramm, das einfach zu bedienen ist und alle Funktionen inkludiert, die Sie brauchen. Dabei funktioniert die FLEX-Version komplett offline. Lediglich für die Zahlung bzw. Anmeldung und den Download benötigen Sie eine Internetverbindung. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, da alles auf Ihrem Computer gespeichert wird.
Die Software ist übersichtlich aufgebaut und eignet sich besonders für Selbstständige und Kleinunternehmer. Zudem profitieren Sie von vielen Funktionen für Rechnungen, Angebote und Kundenverwaltung – ohne komplizierte Technik.
Kann ich die KingBill Rechnungssoftware kostenlos testen?
Ja! Sie können KingBill FLEX kostenlos testen. Ganz ohne Bindung lernen Sie alle wichtigen Funktionen in Ruhe kennen, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden. Während der Testphase können Sie Rechnungen und Angebote erstellen und prüfen, ob das Programm zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie die Vollversion nutzen möchten.
Wie kann ich mit KingBill FLEX durchstarten?
Der Einstieg in die KingBill FLEX Offline Rechnungssoftware ist einfach. Sie laden die Software herunter und installieren sie auf Ihrem Computer. Danach richten Sie Ihre Firmendaten ein und legen Kunden und Artikel an. Mit den fertigen Vorlagen erstellen Sie schnell Ihre ersten Rechnungen und Angebote. Bei Fragen steht Ihnen der Support via Formular , Telefon oder E-Mail unterstützend zur Seite.
Auf welchen Computern läuft KingBill FLEX?
Unsere Offline Rechnungssoftware funktioniert aktuell nur auf Windows Geräten. Sie sind MAC-Nutzer? Dann empfehlen wir Ihnen unser Online-Rechnungsprogramm KingBill ONLINE. Dieses hat die gleichen Funktionen wie die Offline-Version, aber kann auch auf Apple-Geräten sowie mobil genutzt werden. Ihre Daten werden sicher in unseren Servern gespeichert.
Wie viel kostet das Offline-Rechnungsprogramm von KingBill?
KingBill FLEX ist eine Einzelplatz-Lizenz, die lokal auf Ihrem PC installiert wird. Sie können die Basisversion für das erste Jahr für € 398 bzw. zum reduzierten Preis von € 199 (Neukundenrabatt) erwerben. Die FLEX PRO Version kostet € 781,- (bzw. reduziert € 499,-) im ersten Jahr. Ab dem zweiten Jahr belaufen sich die Kosten für FLEX und FLEX PRO auf jährlich € 99 (zuzüglich MwSt.).
Welche Funktionen hat KingBill FLEX?
Zu den KingBill FLEX Funktionen gehören unter anderem Rechnungen, Angebote, Kunden- und Artikelverwaltung, Serien- und Teilrechnungen, automatisierte Nummernvergabe, individuelle Vorlagen und lokale Datenspeicherung. Die Software lässt sich mit Zusatzmodulen erweitern, etwa für Mahnungen, Lagerverwaltung oder Umsatzstatistik.
Gibt es ein Handbuch oder Support?
Ja, KingBill stellt Ihnen ein umfangreiches Handbuch mit Schritt-für-Schritt-Erklärungen und Videos zur Verfügung, das die Funktionen und Einstellungen einfach erklärt. Sollten Sie individuelle Unterstützung benötigen, ist unser Support per Formular, E-Mail oder Telefon für Sie da. Sollten Sie individuelle Unterstützung benötigen, ist unser Support per Formular , E-Mail oder Telefon Für Sie da.