Abo-Rechnungen
Aufträge
Bestellungen
Briefe
E-Rechnung
Gutschriften
Lieferscheine
Mahnungen
KFZ-Manager
Ausgaben
Banken-Schnittstelle
Bankomat-Schnittstelle
Steuerberater-Export
Kassenbuch
Offene Posten
Provisionen
Skonto
Umsatzstatistik
Benutzer für KB FLEX
Hardware
Registrierkasse
Lager
Updates & Sicherheit
CloudBackup
Dienstleistungen
Grundversionen
Zusatzmodule
Rechnungsprogramm
lokal auf Ihrem PC.
Stabil, sicher, rechtskonform. Ihre Daten bleiben zu 100% in Ihrem Haus.
- Das bewährte Offline-Rechnungsprogramm für KMU
- 100% Datenkontrolle lokal auf Windows-PC oder Server
- Einmaliger Kaufpreis – kein Cloud-Abo
- 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen!
Rechnungen schreiben war noch nie so einfach.
Unser Offline Rechnungsprogramm ist unkompliziert in der Anwendung, extrem schnell und hat sich in über 25 Jahren bewährt. Ihre Daten bleiben zu 100% lokal bei Ihnen – für maximale Unabhängigkeit. Wer flexibel von überall aus arbeiten möchte, kann jederzeit auf unsere Online-Version wechseln.
Rechnungen in Sekunden
Nutzen Sie professionelle und flexibel anpassbare Rechnungsvorlagen, hilfreiche Funktionen (z. B. automatische Steuerberechnung, fortlaufende Nummerierung) und erstellen Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks!
100% Datenkontrolle
Ihre sensiblen Kundendaten und Umsätze verlassen niemals Ihr Haus. Sie installieren KingBill FLEX lokal auf Ihrem Windows-PC oder Firmennetzwerk und arbeiten völlig unabhängig von einer Internetverbindung.
Rechtskonforme Dokumente
Mit unserem lokalen Rechnungsprogramm erfüllen Ihre Dokumente alle gesetzlichen Anforderungen in der DACH-Region. Sie können Rechnungen in verschiedenen Formaten (z.B. PDF oder als E-Rechnung) exportieren.
Das einfache und intuitive Offline Rechnungsprogramm
KingBill FLEX ist ein offline nutzbares Rechnungsprogramm, das extrem einfach zu bedienen und nach der Installation sofort einsatzbereit ist. Die Software wird lokal auf Ihrem Windows-Computer installiert. Sie arbeiten völlig unabhängig vom Internet – und behalten jederzeit die absolute Kontrolle über Ihre Kundendaten.
Auch ohne technische oder buchhalterische Vorkenntnisse erstellen Sie Rechnungen, Angebote und andere Dokumente in Sekunden. Ideal für Selbstständige und Unternehmen, die bewusst eine zuverlässige Offline-Lösung suchen.
- Rechtssichere Rechnungen (auch E-Rechnungen) und Angebote offline erstellen
- Effiziente Kunden- und Artikelverwaltung
- Individuelle Rechnungsvorlagen für Ihr Firmen-Design
- Viele automatische Funktionen (Nummerierung, Steuerberechnung, etc.)
- Flexible Zusatzmodule für weitere Unternehmensbereiche
Das sagen andere Unternehmer
über KingBill FLEX.
Unsere Kunden schätzen das KingBill Offline Rechnungsprogramm für die extrem einfache Bedienung, den blitzschnellen Einstieg und die absolut verlässliche Stabilität. Lesen Sie selbst:
Rechnungen & Angebote offline erstellen
Mit dem Offline-Rechnungsprogramm KingBill FLEX erstellen Sie Rechnungen und Angebote komplett offline – schnell, absolut sicher und gänzlich ohne Internetverbindung. Dank praktischer Vorlagen und automatischer Eingabehilfen erzeugen Sie professionelle Dokumente in wenigen Minuten.
- Rechnungen und Angebote mit wenigen Klicks erzeugen
- Automatische, fortlaufende Beleg-Nummerierung
- Fehlerfreie automatische Berechnung von Steuern & Beträgen
- Textvorlagen (z.B. für die Kleinstunternehmerregelung)
- Kunden- & Artikeldaten mit nur einem Klick einfügen
- Schneller PDF-Export für den E-Mail-Versand
E-Rechnung leicht gemacht
Mit dem E-Rechnungs-Modul von KingBill FLEX erstellen Sie E-Rechnungen exakt nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland.
Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt – und wandeln sie per Mausklick automatisch in eine gültige E-Rechnung (z.B. ZUGFeRD) um. Diese kann anschließend im gewünschten Format exportiert, versendet oder direkt an das Finanzamt übermittelt werden. So bleiben Sie stets auf der rechtsicheren Seite.
Rechnungen gestalten
Mit KingBill FLEX gestalten Sie Ihre Rechnungen individuell und professionell. Passen Sie Schrift, Farben, Logo und Texte an Ihr Unternehmen an. So präsentieren Sie einheitliche und seriöse Dokumente, die bei Ihren Kunden einen positiven Eindruck hinterlassen.
Mit Steuerberatern zusammenarbeiten
KingBill FLEX erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Alle relevanten Daten und Belege lassen sich übersichtlich exportieren und weitergeben. So sparen Sie Zeit, vermeiden Rückfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei Buchhaltung und Jahresabschluss.
Buchhaltung entlasten
KingBill erledigt viele Aufgaben aus der Buchhaltung schnell und effizient. Rechtssichere Rechnungen, übersichtliche Ablagen und organisierte Verwaltung helfen Ihnen, Ihre Finanzen im Blick zu behalten. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Überzeugen Sie sich selbst!
Testen Sie unser Offline Rechnungsprogramm KingBill FLEX ganze 30 Tage lang komplett kostenlos und absolut unverbindlich. Sollten Sie beim Start Unterstützung brauchen, helfen wir Ihnen jederzeit gerne per Telefon +43 1 8042808 oder per E-Mail an verkauf@kingbill.com.
Keine Chatbots, keine lästigen Warteschleifen – wir sind persönlich für Sie da!
Kunden & Artikel verwalten
Mit KingBill FLEX verwalten Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten zentral und übersichtlich. So erstellen Sie zukünftige Rechnungen und Angebote noch schneller und vermeiden mühsame, doppelte Eingaben.
- Zentrale Verwaltung aller Kundendaten
- Speicherung von Artikeln mit Preisen & Beschreibungen
- Schnelle Übernahme in Rechnungen & Angebote
- Einfache Bearbeitung, QuickEdit & Aktualisierung
- Übersichtliche Darstellung aller Stammdaten
Alle Funktionen der Grundversion.
Verwaltung
- Kundenverwaltung
- Artikelverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Benutzerrechte für Mitarbeiter
- Mandantenverwaltung
- QuickEdit für Kunden & Artikel
Dokumente
- Angebote
- Rechnungen
- Teil- & Schlussrechnungen
- Dokumenthistorie & Status
- Manuelle- & Alternativpositionen
- Dokumente kopieren & Bezüge
Design
- Druckvorlagen Designer
- Englische Druckvorlagen
- Vorlagen mit GiroCode
- Eigenes Briefpapier einbinden
- Formatierbare Textbausteine
- Rechtschreibprüfung
Daten & Cloud
- Autobackup & Sicherung
- Daten Im- & Export (Excel, PDF)
- Direkt mailen aus dem Programm
- Signaturverwaltung
- Dateien anhängen
- Dokumentvorschau
Finanzen
- Autom. MwSt.-Berechnung
- Beliebig viele MwSt.-Sätze
- Versandkosten-Berechnung
- Kleinstunternehmerregelung
- Innereurop. Lieferung o. MwSt.
- Dokumentenstatus
Sicherheit
- GoBD & DSGVO konform
- Manipulationsprüfung
- 100% Windows kompatibel
- Netzwerkfähig
- Notizen & Erinnerungen
- Diverse Filtermöglichkeiten
Filter & Suchfunktion
Dank der integrierten Filter- und Suchfunktion finden Sie Rechnungen, Kunden oder Artikel in Sekundenschnelle. Ob nach Namen, Nummern, Zeitraum oder Status – mit wenigen Eingaben erhalten Sie exakt die gesuchten Informationen.
Banken-Schnittstelle
Über die Schnittstelle zur Bank können Sie Zahlungseingänge bequem abgleichen. Umsätze lassen sich importieren und direkt den Rechnungen zuordnen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Posten.
Bankomat-Schnittstelle
Die Bankomat-Schnittstelle ermöglicht die einfache Anbindung Ihres Kartenterminals an KingBill FLEX. Zahlungen werden automatisch erfasst und dem jeweiligen Beleg fehlerfrei zugeordnet.
Ihr Offline-Rechnungsprogramm.
Rechnungen schreiben war noch nie so einfach!
Die Vorteile von KingBill FLEX
Übersichtlich
Die Benutzeroberfläche ist einfach und klar. Sie finden Rechnungen, Kunden und Artikel schnell und behalten jederzeit den Überblick.
Intuitiv
Die Bedienung ist selbsterklärend. Auch ohne Vorkenntnisse arbeiten Sie von Anfang an sicher und effizient mit dem Programm.
Stabil
KingBill FLEX läuft extrem verlässlich. Auch bei riesigen Artikellisten oder aufwendigen Exporten reagiert die Software rasend schnell.
Sicher
Bei der Offline-Version unseres Programms werden Ihre sensiblen Daten ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen PC gespeichert.
Einfach
KingBill wurde entwickelt, um das Schreiben von Rechnungen für jeden – auch gänzlich ohne Vorkenntnisse – so einfach wie möglich zu machen.
Vielseitig
Von Angeboten über Lieferscheine bis zur Kundenverwaltung - alle für den Geschäftsalltag wichtigen Funktionen sind enthalten.
Flexibel
Dank flexibler Zusatzmodule können Sie KingBill FLEX bei Bedarf erweitern und individuell an Ihr Wachstum anpassen.
Persönlich
Bei Fragen steht Ihnen unser kompetenter Support in Wien zur Seite und unterstützt Sie direkt und persönlich.
Brauche ich ein Rechnungsprogramm?
„Kann ich Rechnungen nicht auch einfach in Word oder Excel erstellen?“ Grundsätzlich ist das möglich. Auf Dauer kostet es jedoch viel Zeit und führt unweigerlich zu Flüchtigkeitsfehlern. Ein Rechnungsprogramm hilft Ihnen dabei, schneller, übersichtlicher und rechtssicher zu arbeiten.
Ein Rechnungsprogramm ist besonders sinnvoll, wenn Sie:
- viele Rechnungen oder Angebote erstellen
- viele Kunden oder Artikel verwalten müssen
- rechtskonforme E-Rechnungen versenden wollen
- Fehler bei Nummern und Beträgen vermeiden möchten
- den Überblick über alle Zahlungen behalten wollen
- die Arbeit mit Ihrem Steuerberater effizienter gestalten möchten
KingBill bietet Ihnen sowohl ein offline Rechnungsprogramm, als auch eine echte Online-Version (KingBill ONLINE). Sie wissen nicht, welches das richtige für Sie ist? Lassen Sie sich beraten!
Einfach KingBill installieren und loslegen
KingBill FLEX ist in nur wenigen Schritten einsatzbereit und Sie können direkt Ihre erste Rechnung schreiben.
Kaufen oder Testen
Sie können KingBill FLEX direkt kaufen oder als kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen. So lernen Sie alle Funktionen völlig in Ruhe kennen.
Installieren
Laden Sie KingBill herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Die Installation erfolgt automatisch und dauert nur wenige Minuten.
Einloggen
Nach dem Start melden Sie sich mit Ihren Daten an. Ihre Daten werden lokal gespeichert und stehen Ihnen sofort zur Verfügung.
Rechnung schreiben
Wählen Sie eine Vorlage, ergänzen Sie Artikel per Klick und fügen Sie Steuern ganz einfach hinzu. Fertig ist Ihr Dokument!
Ihre sensiblen Daten sind sicher
Mit KingBill FLEX bleiben Ihre sensiblen Daten jederzeit in Ihrer eigenen Hand. Die Software wird lokal auf Ihrem Computer installiert. Ihre Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden nicht in einer Cloud gespeichert und nicht an Dritte übertragen.
So erfüllen Sie wichtige Anforderungen der DSGVO und schützen personenbezogene Daten absolut zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Sie entscheiden ganz allein, wo Ihre Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen darf.
Zusätzlich unterstützt unser Offline-Rechnungsprogramm eine ordnungsgemäße, lokale Archivierung Ihrer Belege gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Damit arbeiten Sie nicht nur sicher, sondern auch rechtlich stets korrekt und verantwortungsvoll.
Wählen Sie Ihr Paket.
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
- Angebote
- Rechnungen
- Artikelverwaltung
- Kundenverwaltung
- Mandantenverwaltung
- 1 Arbeitsplatz
- Update-Paket im 1. Jahr kostenlos
Modular erweiterbar.
- Aufträge
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Mahnungen
- Offene Postenverwaltung
- Lagerverwaltung
- Umsatzstatistik
Module nicht austauschbar, aber erweiterbar.
Erweitern Sie Ihren KingBill.
Passen Sie die Software exakt an Ihre Bedürfnisse an. Mit unseren flexiblen Zusatzmodulen bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Abo-Rechnungen
Aufträge
Bestellungen
Briefe
E-Rechnung
Gutschriften
Lieferscheine
Mahnungen
KFZ-Manager
Ausgaben
Banken-Schnittstelle
Bankomat-Schnittstelle
Steuerberater-Export
Kassenbuch
Offene Posten
Provisionen
Skonto
Umsatzstatistik
LagerFragen und Antworten zum Rechnungsprogramm offline
KingBill wurde ins Leben gerufen, um Kleinunternehmer, mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmen dabei zu unterstützen, Rechnungen einfach und rechtssicher zu erstellen – und dadurch mehr Zeit und Sicherheit für ihr Kerngeschäft zu gewinnen.
Auch 25 Jahre später ist dies unsere Mission. Wir bieten Ihnen ein Rechnungsprogramm, das einfach zu bedienen ist und alle Funktionen inkludiert, die Sie brauchen. Dabei funktioniert die FLEX-Version komplett offline. Lediglich für die Zahlung bzw. Anmeldung und den initialen Download benötigen Sie eine Internetverbindung. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, da alles lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird.
Die Software ist übersichtlich aufgebaut und eignet sich besonders für Selbstständige und Kleinunternehmer. Zudem profitieren Sie von vielen Funktionen für Rechnungen, Angebote und Kundenverwaltung – komplett ohne komplizierte Technik.
FLEX Versionen vergleichenJa! Sie können KingBill FLEX 30 Tage lang absolut kostenlos testen. Ganz ohne Bindung lernen Sie alle wichtigen Funktionen in Ruhe kennen, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden. Während der Testphase können Sie Rechnungen und Angebote erstellen und in der Praxis prüfen, ob das Programm zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie die Vollversion nutzen möchten.
Jetzt kostenlos testenUnsere Offline Rechnungssoftware funktioniert aktuell ausschließlich auf Windows Geräten. Sie sind MAC-Nutzer? Dann empfehlen wir Ihnen unser cloudbasiertes Rechnungsprogramm KingBill ONLINE. Dieses bietet exakt die gleichen Funktionen wie die Offline-Version, lässt sich aber auf Apple-Geräten sowie mobil nutzen. Ihre Daten werden dabei sicher auf unseren Servern in Österreich gespeichert.
Mehr zu KingBill ONLINEZu den Kernfunktionen von KingBill FLEX gehören unter anderem die Erstellung von Rechnungen und Angeboten, eine umfassende Kunden- und Artikelverwaltung, Serien- und Teilrechnungen, die automatisierte Nummernvergabe, der Einsatz von individuellen Layout-Vorlagen und die absolut lokale Datenspeicherung. Zudem lässt sich die Software flexibel mit Zusatzmodulen erweitern, etwa für Mahnungen, Lagerverwaltung oder detailreiche Umsatzstatistiken.
Versionen vergleichen