Rechnungsprogramm
für Kleinunternehmen
In nur wenigen Klicks zur professionellen Rechnung
- Rechnungen erstellen auch ohne Vorkenntnisse
- Alle Funktionen, die Sie brauchen
- Flexibel erweiterbar mit Zusatzmodulen
- Übersichtlich, einfach, intuitiv
- 30 Tage kostenlos testen!
Die Vorteile für Kleinunternehmer auf einen Blick
Unser Rechnungsprogramm ist speziell für Kleinunternehmen entwickelt. Egal, aus welcher Branche Sie kommen: Mit KingBill erstellen Sie Rechnungen, Angebote und andere Dokumente in wenigen Sekunden.
Alles, was Sie brauchen in einem Rechnungsprogramm
Unsere Rechnungssoftware für Kleinunternehmen bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie brauchen, um Rechnungen zu schreiben und Ihre Buchhaltung zu erledigen:
- Rechnungen und Angebote schreiben
- Kunden und Artikeldaten individuell gestalten
- Dokumentvorlagen individuell gestalten
- Dokumente in verschiedenen Formaten (auch als E-Rechnung) exportieren und versenden
- Schnittstellen für Steuerberater und Finanzamt
Sie wollen mehr Funktionen? Dann können Sie einfach und flexibel zusätzliche Module dazubuchen. So stellen Sie sich individuell das Rechnungsprogramm zusammen, das zu Ihrem Unternehmen passt.
lokal installiert
Computer herunterladen
in der Cloud
oder Tablets einloggen
30 Tage kostenlos ausprobieren
Kein Risiko. Keine versteckten Kosten. Keine Bindung. Testen Sie unser Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst!
Testphase starten
E-Rechnungspflicht in Deutschland
Seit dem 1.1.2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur E-Rechnung für alle B2B-Unternehmen. Für alle anderen Betriebe läuft eine Übergangsfrist bis 2028.
Mit unserem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen gelingt die Umstellung komplett mühelos. KingBill unterstützt alle gesetzlich anerkannten E-Rechnungsformate. Sie schreiben Ihre Rechnung wie immer – und unsere Software macht eine gültige E-Rechnung daraus. Einfach, schnell und sicher. So erfüllen Sie alle Vorgaben der Finanzverwaltung ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Rechnungen schreiben in Sekundenschnelle
Mit KingBill erstellen Sie professionelle Rechnungen und Angebote im Handumdrehen. Alle wichtigen Angaben – von Kundendaten über Produkte oder Leistungen bis hin zu Zahlungszielen – lassen sich einfach per Mausklick hinzufügen. So erledigen Sie Ihre Buchhaltung schneller und bleiben rechtlich immer auf der sicheren Seite.
Dafür bietet unsere Rechnungssoftware unter anderem folgende Funktionen:
- Erstellen von professionellen Rechnungen und Angeboten
- Automatische, fortlaufende Nummerierung
- MwSt., Kleinstunternehmerregelung, Versandkosten, etc. per Mausklick
- Gesetzeskonforme Rechnungsformate
- Automatische Berechnung von Steuern und Beträgen
- u.v.m.
Dateien mühelos im- und exportieren
Importieren Sie Ihre bestehenden Kunden- und Artikeldaten ganz einfach aus Ihrem bisherigen System. Auch der Export funktioniert reibungslos: Mit wenigen Klicks erhalten Sie alle Dokumente im gewünschten Format.
Nutzen Sie folgende Funktionen:
- Import von bestehenden Kundendaten aus Excel oder CSV
- Export der Rechnung als PDF, Excel oder als E-Rechnung
- Verknüpfung mit dem E-Mail-Account
- Versand direkt aus dem Rechnungsprogramm
Kunden und Artikel verwalten
Mit KingBill sind Ihre Kunden- und Artikeldaten immer perfekt organisiert. Neue Einträge sind in wenigen Sekunden angelegt, alle Daten lassen sich bequem bearbeiten und können zu jedem Dokument per Mausklick hinzugefügt werden.
Das ermöglichen Funktionen wie:
- Hinzufügen von beliebig vielen Kunden und Artikeln
- Artikelverwaltung mit Preisen, Details und Mehrwertsteuersätzen
- Zahlreiche Funktionen zum Sortieren, Verwalten und Filtern aller Daten
- UID Nummern-Check
Mit Steuerberater zusammenarbeiten
KingBill macht Ihre Büroarbeit leichter – und die Ihres Steuerberaters gleich mit. Exportieren Sie Rechnungen und alle wichtigen Unterlagen und übermitteln Sie alles bequem an Ihren Steuerberater.
Dafür bieten wir praktische Funktionen wie:
- GoBD-konforme Datenhaltung für eine rechtssichere Buchführung
- Export von Rechnungen und weiteren Dokumenten in verschiedenen Formaten
- Reibungsloser Import in gängige Buchhaltungsprogramme
- Rechtskonformer Datenexport für eine Finanzprüfung
- Direkte Schnittstelle zum Inkassobüro
- u.v.m.
Ihre Büroorganisation – immer dabei
KingBill gibt es in zwei Versionen: online oder offline.
Die Online-Version Online-Version KingBill ONLINE funktioniert direkt über die App - einfach einloggen und loslegen. Sie greifen jederzeit auf Ihre Rechnungen, Kundendaten und Projekte zu – im Büro, zu Hause, unterwegs oder beim Kunden.
Die Offline-Version KingBill FLEX läuft lokal auf Ihrem Computer. Schnell. Stabil. Übersichtlich.
Beide Versionen bieten dieselben Funktionen und dieselbe einfache Bedienung. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten.
Ihr Unternehmen wächst?
KingBill wächst mit. Fügen Sie bei Bedarf weitere Nutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Rollen und Rechte. Sie bestimmen, wer Angebote erstellt, Rechnungen schreibt, Zahlungen verbucht oder nur Einblick in die Buchhaltung erhält. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle, während Ihr Team effizient zusammenarbeitet.
Flexibel, unkompliziert und perfekt für Kleinunternehmen, die größer denken.
Ihre Rechnungssoftware – skalierbar und flexibel
KingBill passt sich Ihnen an – nicht umgekehrt. Buchen Sie einfach Zusatzmodulen, hinzu, die Sie für Ihre Buchhaltung als Kleinunternehmer brauchen. Erweitern Sie Ihre Software ganz nach Belieben.
Dokumente
- Skonto
- Abo-Rechnungen
- Mahnungen
- Dokument Vorlagen: Gutschrift, Beleg, Auftrag, Bestellung, Lieferschein, Brief, etc.
- u.v.m.
Finanzen
- Bank- und Bankomat-Schnittstelle
- FiBu-Schnittstelle (DATEV)
- Kassenbuch
- Ausgaben
- Umsatzstatistik
- Offene-Posten-Verwaltung
- u.v.m.
Registrierkasse
- Übernahme von Kunden & Artikeldaten
- Anzahlung direkt in die Kasse
- Berichte und Auswertungen
- u.v.m.
Lager
- Lagerverwaltung
- Preis-Limits und Rabatte
- Verwalten von Lieferanten & Spediteuren
- u.v.m.
Das sagen unsere Kunden
Schon über 46.000 Unternehmer im deutschsprachigen Raum nutzen KingBill, um Ihre Buchhaltung zu vereinfachen. Das sagen sie zu unserer Rechnungssoftware für Kleinunternehmen:
KingBill STARTUP Aktion
Sie sind ein Startup? Auch KingBill hat einmal klein angefangen. Unsere eigene Erfolgsgeschichte motiviert uns, Neugründer besonders zu unterstützen. Damit Ihnen der Durchstart leichter fällt, bieten wir Startups ein besonderes Angebot:
Als STARTUP nutzen Sie KingBill 12 Monate lang kostenlos.
Keine versteckten Kosten oder Gebühren. Kosten fallen erst ab dem 13. Monat an.
Wir sind GoBD-konform - Ihre Daten sind sicher
Mit KingBill erfassen und verwalten Sie Ihre Aufträge einfach, sicher und gesetzeskonform. Die Rechnungssoftware entspricht allen DSGVO- und GoBD-Vorgaben. Sie unterstützt Sie als Kleinunternehmer dabei, Ihre Geschäftsvorgänge korrekt zu archivieren und lückenlos zu dokumentieren.
- Nachvollziehbare Dokumentation - vollständig, eindeutig und fortlaufend
- Automatische Protokollierung - klar strukturiert und absolut rechtssicher
- Sichere Speicherung gemäß gesetzlichen Vorgaben
Eine Lizenz – unbegrenzt viele Mitarbeiter. TIC wächst mit Ihrem Unternehmen mit, doch der Preis bleibt fix.
Fragen und Antworten zu unserem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Lohnt sich eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmer?
Ja. Mit KingBill sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und erstellen gesetzeskonforme Dokumente. Sie schreiben Rechnungen schneller, Ihre Buchhaltung läuft effizienter, Sie behalten den Überblick zu Kunden und Artikeln und erstellen auch ohne Fachwissen professionelle Dokumente. Für Kleinunternehmer ist das ideal, weil Sie weniger Aufwand haben und Zeit für Ihr Unternehmen gewinnen können.
Sind die Rechnungen gesetzeskonform?
Ja. KingBill erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben für die Rechnungslegung in Deutschland. Alle Pflichtangaben für Rechnungen werden automatisch eingefügt. Auch spezielle Angaben für Kleinunternehmer wie Steuerbefreiungen können Sie ganz einfach mit einem Mausklick ergänzen. Die Rechnungen werden zudem GoBD-konform gespeichert.
Kann ich auch E-Rechnungen erstellen?
Ja. Mit KingBill können Sie auch E-Rechnungen erstellen und versenden. Sie können Rechnungen in gesetzlich anerkannte Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln. Diese können Sie direkt an Ihre Kunden versenden oder auch für Steuerberater und Finanzamt exportieren.
Funktioniert KingBill auch mobil?
Ja, KingBill ONLINE ist auch mobil nutzbar. Sie können bequem von Unterwegs Rechnungen erstellen, Angebote erfassen oder Ihre Kundendaten einsehen. So bleiben Sie flexibel und können Ihre Buchhaltung jederzeit und überall erledigen. Die mobile Rechnungssoftware läuft direkt in der Cloud und Ihre Daten sind sicher gespeichert.
Kann ich auch ohne Internetverbindung arbeiten?
Ja. Für die Version KingBill FLEX benötigen Sie keine Internetverbindung. Die Software wird lokal auf Ihrem Rechner installiert und alle Daten werden direkt auf Ihrem Gerät gespeichert.
Wie schnell kann ich mit KingBill starten?
KingBill ist in nur wenigen Minuten einsatzbereit. Bei der Online-Version können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen und sofort starten. Bei der Offline-Version müssen Sie die Software zunächst herunterladen und installieren, können dann aber sofort loslegen.
Was kostet ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen?
Die Kosten für das Rechnungsprogramm KingBill hängen von der gewählten Version ab.
Kann ich KingBill kostenlos testen?
Ja! Sie können KingBill 30 Tage lang komplett kostenlos und unverbindlich testen. Probieren Sie unser Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer in aller Ruhe aus und überzeugen Sie sich selbst!