Rechnungsprogramm
für Kleinunternehmen.

In nur wenigen Klicks zur professionellen Rechnung.
Unser Rechnungsprogramm ist speziell für Kleinunternehmen entwickelt. Egal, aus welcher Branche Sie kommen: Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und andere Dokumente in wenigen Sekunden.

Rechnungsprogramm Kleinunternehmer
  • Rechnungen erstellen auch ohne Vorkenntnisse
  • Alle Funktionen, die Sie brauchen
  • Flexibel erweiterbar mit Zusatzmodulen
  • Übersichtlich, einfach, intuitiv
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Da sich KingBill am besten am PC einrichten lässt, haben wir Ihnen den Download-Link soeben per E-Mail geschickt.

Öffnen Sie die E-Mail später einfach ganz bequem auf Ihrem Computer.

KingBill Rechnungsprogramm
Ihre Vorteile

Die Vorteile für Kleinunternehmer auf einen Blick.

Rechtssichere Rechnungen schreiben

Schreiben Sie Rechnungen und E-Rechnungen – auch ohne Fachwissen. Legen Sie eine Rechnung an, fügen Sie Kunden und Artikel hinzu, ergänzen Sie Details – und schon ist Ihre Rechnung fertig!

Zeit gewinnen

Mit KingBill ist Ihre Büroarbeit in wenigen Minuten erledigt. Verabschieden Sie sich von chaotischen Word- oder Excel-Vorlagen. Begrüßen Sie stattdessen eine intuitive Rechnungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert!

Flexibel bleiben

Zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich brauchen - und erweitern Sie KingBill jederzeit um passende Zusatzmodule wie Lagerverwaltung, Registrierkasse oder Bankomatschnittstelle, die Ihre Buchhaltung noch effizienter machen.

Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da. Keine Chatbots, keine Warteschleifen. Bei KingBill sprechen Sie mit echten Menschen, die sich bestens auskennen, Sie kompetent unterstützen und Ihre Anliegen rasch bearbeiten.

Alles, was Sie brauchen in einem Rechnungsprogramm.

Unsere Rechnungssoftware für Kleinunternehmen bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie brauchen, um Rechnungen zu schreiben und Ihre Buchhaltung zu erledigen. Sie wollen mehr Funktionen? Dann können Sie einfach und flexibel zusätzliche Module dazubuchen.

Rechnungsprogramm direkt am PC installiert.
Offline Nutzung Windows PC Daten lokal bei Ihnen Volle Datenkontrolle
FLEX entdecken Kostenlos testen
Rechnungsprogramm in der Cloud.
Für Unterwegs Cloud-basiert Windows, Mac & Tablet Auto-Backups
ONLINE entdecken In der Cloud testen
Wichtig für B2B

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Seit dem 1.1.2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur E-Rechnung für alle B2B-Unternehmen. Für alle anderen Betriebe läuft eine Übergangsfrist bis 2028.

Mit unserem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen gelingt die Umstellung komplett mühelos. KingBill unterstützt alle gesetzlich anerkannten E-Rechnungsformate (ZUGFeRD & XRechnung). Sie schreiben Ihre Rechnung wie immer – und unsere Software macht eine gültige E-Rechnung daraus.

  • Einfach, schnell und sicher
  • Erfüllen Sie Vorgaben der Finanzverwaltung ohne Zusatzaufwand
E-Rechnung Modul kaufen Weitere Informationen
E-Rechnung

Rechnungen schreiben in Sekundenschnelle.

Mit KingBill erstellen Sie professionelle Rechnungen und Angebote im Handumdrehen. Alle wichtigen Angaben – von Kundendaten über Produkte oder Leistungen bis hin zu Zahlungszielen – lassen sich einfach per Mausklick hinzufügen. So erledigen Sie Ihre Buchhaltung schneller und bleiben rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Unsere Funktionen für Sie:

  • Erstellen von professionellen Rechnungen und Angeboten
  • Automatische, fortlaufende Nummerierung
  • MwSt., Kleinunternehmerregelung, Versandkosten per Mausklick
  • Gesetzeskonforme Rechnungsformate
  • Automatische Berechnung von Steuern und Beträgen
Jetzt KingBill testen
In wenigen Klicks zur fertigen Rechnung

Dateien mühelos im- und exportieren

Importieren Sie Ihre bestehenden Kunden- und Artikeldaten ganz einfach aus Ihrem bisherigen System. Auch der Export funktioniert reibungslos: Mit wenigen Klicks erhalten Sie alle Dokumente im gewünschten Format.

  • Import von bestehenden Kundendaten aus Excel oder CSV
  • Export der Rechnung als PDF, Excel oder als E-Rechnung
  • Verknüpfung mit dem E-Mail-Account
  • Versand direkt aus dem Rechnungsprogramm

Kunden und Artikel verwalten

Mit KingBill sind Ihre Kunden- und Artikeldaten immer perfekt organisiert. Neue Einträge sind in wenigen Sekunden angelegt, alle Daten lassen sich bequem bearbeiten und können zu jedem Dokument per Mausklick hinzugefügt werden.

  • Hinzufügen von beliebig vielen Kunden und Artikeln
  • Artikelverwaltung mit Preisen, Details und Mehrwertsteuersätzen
  • Zahlreiche Funktionen zum Sortieren, Verwalten und Filtern aller Daten
  • Integrierter UID Nummern-Check
Steuerberater-Export Vorschau

Mit Steuerberater zusammenarbeiten

KingBill macht Ihre Büroarbeit leichter – und die Ihres Steuerberaters gleich mit. Exportieren Sie Rechnungen und alle wichtigen Unterlagen und übermitteln Sie alles bequem an Ihren Steuerberater.

Dafür bieten wir praktische Funktionen wie:

  • GoBD-konforme Datenhaltung für eine rechtssichere Buchführung
  • Export von Rechnungen und Dokumenten in verschiedenen Formaten
  • Reibungsloser Import in gängige Buchhaltungsprogramme
  • Rechtskonformer Datenexport für eine Finanzprüfung
  • Direkte Schnittstelle zum Inkassobüro
Steuerberater-Export kaufen Mehr erfahren
Sicherheit & Vertrauen

Wir sind GoBD-konform - Ihre Daten sind sicher.

Mit KingBill erfassen und verwalten Sie Ihre Aufträge einfach, sicher und gesetzeskonform. Die Rechnungssoftware entspricht allen DSGVO- und GoBD-Vorgaben. Sie unterstützt Sie als Kleinunternehmer dabei, Ihre Geschäftsvorgänge korrekt zu archivieren und lückenlos zu dokumentieren.

  • Nachvollziehbare Dokumentation - vollständig, eindeutig und fortlaufend
  • Automatische Protokollierung - klar strukturiert und absolut rechtssicher
  • Sichere Speicherung gemäß gesetzlichen Vorgaben
GoBD Zertifikat
Immer flexibel

Ihre Büroorganisation – immer dabei.

KingBill gibt es in zwei Versionen: online oder offline. Beide Versionen bieten dieselben Funktionen und dieselbe einfache Bedienung. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten.

KingBill ONLINE

Die Online-Version funktioniert direkt über den Server - einfach einloggen und loslegen. Sie greifen jederzeit auf Ihre Rechnungen, Kundendaten und Projekte zu – im Büro, zu Hause, unterwegs oder beim Kunden.

KingBill FLEX

Die Offline-Version läuft direkt auf Ihrem Computer. Schnell. Stabil. Übersichtlich.

Versionen vergleichen
Einfache Büroorganisation dank KingBill

Ihr Unternehmen wächst? KingBill wächst mit.

Fügen Sie bei Bedarf weitere Nutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Rollen und Rechte. Sie bestimmen, wer Angebote erstellt, Rechnungen schreibt, Zahlungen verbucht oder nur Einblick in die Buchhaltung erhält. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle, während Ihr Team effizient zusammenarbeitet.

Flexibel, unkompliziert und perfekt für Kleinunternehmen, die größer denken.

KingBill wächst mit
Zusatzmodule

Ihre Rechnungssoftware – skalierbar und flexibel.

KingBill passt sich Ihnen an – nicht umgekehrt. Buchen Sie einfach Zusatzmodule hinzu, die Sie für Ihre Buchhaltung als Kleinunternehmer brauchen. Erweitern Sie Ihre Software ganz nach Belieben.

Dokumente

Dokumente

  • Skonto
  • Abo-Rechnungen
  • Mahnungen
  • Gutschrift, Auftrag, uvm.
Finanzen

Finanzen

  • Bank-Schnittstelle
  • FiBu-Schnittstelle
  • Kassenbuch & Ausg.
  • Statistiken
Registrierkasse

Registrierkasse

  • Artikel Übernahme
  • Kassen-Anzahlung
  • Tagesberichte
  • RKSV Konform
Lager

Lager

  • Lagerverwaltung
  • Preis-Limits
  • Lieferanten-DB
  • Artikel-Historie uvm.
EINFACH. ONLINE. SCHNELL.

TIC, die Zeiterfassung mit nur einem Klick.

Bei KingBill ist alles auf einfache Bedienung ausgelegt – natürlich auch die Zeiterfassung. Mit TIC erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Egal ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs: Sie und Ihr Team behalten jederzeit den vollen Überblick über Einsätze, Arbeitszeiten und Pausen.

Für unlimitiert viele Mitarbeiter

Eine einzige Lizenz ist für unbegrenzt viele Mitarbeiter ausgelegt. TIC wächst mit Ihrem Unternehmen mit, doch der Preis bleibt fix.

TIC Zeiterfassung
Jetzt kaufen um € 7,42 / mtl. Modul entdecken
Sonderaktion

KingBill STARTUP Aktion

Sie sind ein Startup? Auch KingBill hat einmal klein angefangen. Unsere eigene Erfolgsgeschichte motiviert uns, Neugründer besonders zu unterstützen. Damit Ihnen der Durchstart leichter fällt, bieten wir Startups ein besonderes Angebot:

Als STARTUP nutzen Sie KingBill 12 Monate lang kostenlos.

Keine versteckten Kosten oder Gebühren. Kosten fallen erst ab dem 13. Monat an.

Kostenlos bestellen Mehr erfahren

Das sagen unsere Kunden.

Schon über 46.000 Unternehmer im deutschsprachigen Raum nutzen KingBill, um Ihre Buchhaltung zu vereinfachen. Das sagen sie zu unserer Rechnungssoftware für Kleinunternehmen:

Alle Kundenmeinungen lesen
Fragen & Antworten

Noch Fragen zu unserem
Rechnungsprogramm?

Ja. Mit KingBill sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und erstellen gesetzeskonforme Dokumente. Sie schreiben Rechnungen schneller, Ihre Buchhaltung läuft effizienter, Sie behalten den Überblick zu Kunden und Artikeln und erstellen auch ohne Fachwissen professionelle Dokumente. Für Kleinunternehmer ist das ideal, weil Sie weniger Aufwand haben und Zeit für Ihr Unternehmen gewinnen können.
Ja. KingBill erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben für die Rechnungslegung in Deutschland. Alle Pflichtangaben für Rechnungen werden automatisch eingefügt. Auch spezielle Angaben für Kleinunternehmer wie Steuerbefreiungen können Sie ganz einfach mit einem Mausklick ergänzen. Die Rechnungen werden zudem GoBD-konform gespeichert.
Ja. Mit KingBill können Sie auch E-Rechnungen erstellen und versenden. Sie können Rechnungen in gesetzlich anerkannte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln. Diese können Sie direkt an Ihre Kunden versenden oder auch für Steuerberater und Finanzamt exportieren.

E-Rechnungen Zusatzmodul
Ja, KingBill ONLINE ist auch mobil nutzbar. Sie können bequem von unterwegs Rechnungen erstellen, Angebote erfassen oder Ihre Kundendaten einsehen. So bleiben Sie flexibel und können Ihre Buchhaltung jederzeit und überall erledigen. Die mobile Rechnungssoftware läuft direkt in der Cloud und Ihre Daten sind sicher gespeichert.
Ja. Für die Version KingBill FLEX benötigen Sie keine Internetverbindung. Die Software wird direkt auf Ihrem Rechner installiert und alle Daten werden direkt auf Ihrem Gerät gespeichert.
KingBill ist in nur wenigen Minuten einsatzbereit. Bei der Online-Version können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen und sofort starten. Bei der Offline-Version müssen Sie die Software zunächst herunterladen und installieren, können dann aber sofort loslegen.
Die Kosten für das Rechnungsprogramm KingBill hängen von der gewählten Version (FLEX oder ONLINE) und den benötigten Modulen ab. Wir beraten Sie dazu gerne unverbindlich!

Kostenloses Beratungsgespräch
Ja! Sie können KingBill 30 Tage lang komplett kostenlos und unverbindlich testen. Probieren Sie unser Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer in aller Ruhe aus und überzeugen Sie sich selbst!

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