Rechnungsprogramm für
Dienstleister in Deutschland.

Rechnungen schreiben leicht gemacht mit unserem Rechnungsprogramm für Dienstleister.

Rechnungsprogramm Dienstleister
  • Gesetzeskonforme Rechnungen in Sekunden erstellen
  • Buchhaltungsaufwand reduzieren durch digitale Belege
  • Flexible Funktions-Erweiterungen für wachsende Anforderungen
  • Online oder lokal nutzen - ganz nach Bedarf
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Ihre Vorteile

Ihre Vorteile mit KingBill - das einfache Rechnungsprogramm für Dienstleister.

Mit unserer Rechnungssoftware erledigen Dienstleister und Unternehmen ihre Buchhaltung schnell, einfach und fehlerfrei. Sie können Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und alle Belege digital erfassen und verwalten - alles in einer Software. Wiederkehrende Tätigkeiten lassen sich automatisieren. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden konzentrieren.

Das smarte Rechnungsprogramm für Dienstleister in Deutschland.

KingBill ist eine leistungsstarke Software für Unternehmen und wurde speziell für Dienstleister entwickelt. Ideal für Freelancer, Agenturen, Berater, Handwerksbetriebe und wachsende Unternehmen. Mit KingBill können Sie Rechnungen schreiben, Angebote verwalten und Ihre Belege rechtssicher archivieren. So erledigen Sie Buchhaltung und Dokumentation schnell und unkompliziert.

Rechnungsprogramm direkt am PC installiert.
Offline Nutzung Windows PC Daten lokal bei Ihnen Volle Datenkontrolle
Rechnungsprogramm in der Cloud.
Für Unterwegs Cloud-basiert Windows, Mac & Tablet Auto-Backups

Funktionen auf einen Blick:

  • Rechtssichere Erstellung von Rechnungen, Angeboten & mehr – schnell und unkompliziert
  • Verwaltung von Kunden, Projekten und Dokumenten mit komfortabler Such- und Filterfunktion
  • Einfacher Export und Versand von Daten als PDF, CSV, Excel oder E-Rechnung
  • GoBD-konforme Datenhaltung für eine rechtssichere Buchhaltung
  • Modular erweiterbar, z. B. durch Bankanbindung, FiBu-Schnittstelle oder Lagerverwaltung
Wichtig für B2B

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Rechnungen müssen elektronisch in einem strukturierten Format wie XRechnung (XML) oder ZUGFeRD erstellt und übermittelt werden. Für Unternehmen außerhalb des B2B-Bereichs gelten Übergangsfristen bis 2028.

Mit KingBill sind Sie optimal aufgestellt und fit für die E-Rechnung: Unsere Rechnungssoftware unterstützt alle gesetzlich anerkannten E-Rechnungsformate. Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt – KingBill wandelt diese automatisch und rechtssicher in eine gültige E-Rechnung um. So erfüllen Sie alle Anforderungen der Finanzverwaltung einfach, schnell und ohne zusätzlichen Aufwand.

Rechnungen und Angebote erstellen kann so einfach sein.

Mit KingBill, dem leistungsstarken Rechnungsprogramm für Dienstleister, erstellen Sie Rechnungen und Angebote schnell, einfach und rechtssicher. In nur drei Schritten ist Ihre Rechnung fertig: Texte festlegen, Kunden auswählen, Leistungen/Artikel hinzufügen – erledigt!

Unsere Funktionen für Sie:

  • Erstellung von Rechnungen (auch Teil- & Schlussrechnungen) und Angeboten
  • Automatische Nummerierung und rechtskonforme Formatierung
  • Einfügen von Kunden und Leistungsdaten per Mausklick
  • Eigenständige MwSt.-Berechnung für Dienstleister
  • Berücksichtigung Kleinunternehmerregelung
  • Export der Rechnung als PDF, Excel oder E-Rechnung
  • Individueller Druckvorlagen-Designer
  • Direkter Rechnungsversand per E-Mail

Übersichtliche und effiziente Kunden- & Artikelverwaltung

Mit der Kunden- und Artikelverwaltung von KingBill wird Organisation einfach: Alle Daten sind übersichtlich erfasst und lassen sich mit nur einem Klick in Rechnungen und andere Dokumente übernehmen. Mit KingBill digitalisieren Sie Ihre Kundenverwaltung, Artikelverwaltung und Rechnungsstellung – einfach, sicher und effizient.

Leistungsstarke Funktionen der Verwaltung:

  • Anlegen und Verwalten von unbegrenzt vielen Kunden
  • Speichern und Sortieren von Adressen und Kontaktdaten
  • Import von bestehenden Kundendaten aus Excel oder CSV
  • UID Nummern-Check
  • Artikelverwaltung mit Preisen, Beschreibungen und MwSt.-Sätzen
  • Automatische Übernahme von Artikeln in Angebote und Rechnungen
  • Schnellsuche nach Kunden oder Artikeln
Sonderaktion

Jetzt 50% Neukundenrabatt auf KingBill FLEX!

Mit dem lokalen Rechnungsprogramm KingBill FLEX erstellen Sie Rechnungen schnell, einfach und direkt auf Ihrem Computer – ganz ohne Internetverbindung. Ihre Daten bleiben sicher auf Ihrem Rechner gespeichert und sind jederzeit abrufbereit.

Profitieren Sie von flexiblen Funktionen: Gestalten Sie Ihre Vorlagen im integrierten Designer, legen Sie MwSt.-Sätze, Startnummern und Benutzerrechte fest, nutzen Sie praktische Textbausteine und vieles mehr.

Sichern Sie sich jetzt den halben Preis und starten Sie noch heute!

Steuerberaterfreundliche Buchhaltung von Anfang an

Mit KingBill behalten Sie Ihre Buchhaltung im Griff und gestalten die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater kinderleicht. Dank folgenden Funktionen lassen sich Rechnungen, Angebote und alle wichtigen Unterlagen direkt exportieren und schnell an Ihren Steuerberater übermitteln:

  • Export von Dokumenten: Rechnungen, Angebote, Belege und sonstige Dokumente als CSV oder PDF
  • Sicherer Datenexport: Bereitstellung für Finanzprüfungen
  • Import in Buchhaltungsprogramme: Nahtlose Übertragung in gängige Software
  • GoBD-konforme Archivierung: Rechtssichere Buchführung garantiert
  • Schnittstelle zu Inkassobüros: Direkte Anbindung für offene Forderungen

Ihr Unternehmen wächst?
KingBill wächst mit.

Fügen Sie bei Bedarf weitere Nutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Rollen und Rechte. Sie bestimmen, wer Angebote erstellt, Rechnungen schreibt, Zahlungen verbucht oder nur Einblick in die Buchhaltung erhält. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle, während Ihr Team effizient zusammenarbeitet.

Flexibel, unkompliziert und perfekt für Dienstleister und Agenturen, die größer denken.

KingBill wächst mit
Zusatzmodule

Ihre Rechnungssoftware – skalierbar und flexibel.

KingBill passt sich Ihnen an – nicht umgekehrt. Buchen Sie einfach Zusatzmodule hinzu, die Sie für Ihre Buchhaltung als Dienstleister brauchen. Erweitern Sie Ihre Software ganz nach Belieben.

Dokumente

Dokumente

  • Skonto
  • Abo-Rechnungen
  • Mahnungen
  • Gutschrift, Auftrag, uvm.
Finanzen

Finanzen

  • Bank-Schnittstelle
  • FiBu-Schnittstelle
  • Kassenbuch & Ausg.
  • Statistiken
Registrierkasse

Registrierkasse

  • Artikel Übernahme
  • Kassen-Anzahlung
  • Tagesberichte
  • RKSV Konform
Lager

Lager

  • Lagerverwaltung
  • Preis-Limits
  • Lieferanten-DB
  • Artikel-Historie uvm.
Sicherheit & Vertrauen

GoBD-konforme Rechnungssoftware – maximale Datensicherheit für Ihr Unternehmen.

Mit KingBill wickeln Sie Ihre Aufträge effizient, DSGVO- und GoBD-konform ab. Unsere Rechnungssoftware unterstützt Sie dabei, alle Geschäftsvorgänge lückenlos zu dokumentieren und rechtssicher zu archivieren. So sind Ihre Daten jederzeit nachvollziehbar, sicher gespeichert und gesetzeskonform – für volle Transparenz und sorgenfreies Arbeiten.

  • Lückenlose Dokumentation - nachvollziehbar, vollständig und fortlaufend
  • Automatische Protokollierung - klar strukturiert und absolut rechtssicher
  • Sichere Speicherung gemäß gesetzlichen Vorgaben
Aktion für Neugründer

KingBill STARTUP Aktion

Sie gründen gerade Ihre eigene Agentur oder starten als Dienstleister durch? Auch KingBill hat einmal klein angefangen. Unsere eigene Erfolgsgeschichte motiviert uns, Freelancer und Neugründer besonders zu unterstützen. Damit Ihnen der Durchstart leichter fällt, bieten wir Startups ein besonderes Angebot:

Als STARTUP nutzen Sie KingBill 12 Monate lang kostenlos.

Keine versteckten Kosten oder Gebühren. Kosten fallen erst ab dem 13. Monat an.

EINFACH. ONLINE. SCHNELL.

TIC, die Zeiterfassung mit nur einem Klick!

Bei KingBill ist alles auf einfache Bedienung ausgelegt – natürlich auch die Zeiterfassung. Mit TIC erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Egal ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs: Sie und Ihr Team behalten jederzeit den vollen Überblick über Einsätze, Arbeitszeiten und Pausen.

Für unbegrenzt viele Mitarbeiter

Eine Lizenz – unbegrenzt viele Mitarbeiter. TIC wächst mit Ihrem Unternehmen mit, doch der Preis bleibt fix.

20 Jahre Vertrauen mit Trusted Shops

KingBill wurde für 20 Jahre exzellenten Service ausgezeichnet!

Trusted Shops 20 Jahre Excellent Shop
Erfahrungen

Das sagen unsere Kunden.

Schon über 46.000 Unternehmer im deutschsprachigen Raum vertrauen auf KingBill, um ihre Buchhaltung einfach und zuverlässig zu erledigen. So berichten sie von unserer bewährten Rechnungssoftware für Dienstleister:

Fragen & Antworten

Fragen und Antworten zu KingBill
dem Rechnungsprogramm für Dienstleister

Ja! Mit KingBill sparen Dienstleister Zeit, vermeiden Fehler und erstellen mit wenigen Klicks professionelle, gesetzeskonforme Rechnungen. Kunden- und Artikeldaten werden automatisch verwaltet, Summen und Steuern berechnet, und Buchhaltungsprozesse laufen effizient im Hintergrund. So behalten Sie als Dienstleister stets den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihr Geschäft!
Ja! KingBill erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Rechnungslegung in Deutschland. Rechnungen werden automatisch nummeriert, datiert, GoBD-konform archiviert und enthalten alle Pflichtangaben inklusive Umsatzsteuer. Sie lassen sich direkt an Kunden, Steuerberater oder das Finanzamt weiterleiten. KingBill unterstützt außerdem E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format.

Ja! Testen Sie KingBill 30 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich. So haben Sie genug Zeit, das Rechnungsprogramm in Ruhe kennenzulernen und selbst zu erleben, wie einfach und effizient die Rechnungserstellung ist.

Für Start-ups haben wir ein besonderes Highlight: KingBill für 12 Monate komplett kostenlos nutzen – erst ab dem 13. Monat fallen Kosten an!

STARTUP-Angebot sichern

Die Kosten für das KingBill Rechnungsprogramm hängen von der gewählten Produktvariante ab. Die lokale Version "FLEX" ist als Einmallizenz ab € 199 erhältlich. Danach fallen jährliche Kosten in der Höhe von € 99 an.

Aktuell bieten wir Ihnen 50% Neukundenrabatt auf KingBill FLEX!

Jetzt Angebot sichern

Die online Version "ONLINE" startet bei € 24,67 pro Monat und wird jährlich abgerechnet - Gesamtpreis € 296 pro Jahr.

Produkte und Preise im Detail

Ja, mit KingBill geht das ganz einfach. Mit unserer Rechnungssoftware erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben für elektronische Rechnungen in Deutschland und können Ihre Rechnung direkt als XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei an Kunden, Steuerberater oder das Finanzamt versenden – ganz einfach und unkompliziert.

E-Rechnung Zusatzmodul kaufen

Ja, Ihre Daten sind bestens geschützt. Dank dem KingBill CloudBackup gehen keine Daten verloren. Ihre Daten werden automatisch gesichert und lassen sich bei Bedarf ganz einfach wiederherstellen.

Bei KingBill ONLINE ist das KingBill CloudBackup bereits inklusive, bei KingBill FLEX kann die Datensicherung in der Cloud bereits ab € 6,59 pro Monat dazugekauft werden.

Ja! Unser Rechnungsprogramm KingBill ONLINE ist mobil einsetzbar. Sie können Rechnungen erstellen, Angebote erfassen und Ihre Kundendaten bequem per Smartphone oder Tablet verwalten. So bleiben Sie flexibel und erledigen Ihre Buchhaltung jederzeit und überall, während Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert sind.

Ja! Für unser Rechnungsprogramm KingBill FLEX benötigen Sie keine Internetverbindung. Die Software wird lokal auf Ihrem Computer heruntergeladen, installiert und alle Daten werden direkt auf Ihrem Rechner gespeichert.