XRechnung
Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland
Hinweis: Dieses Service ist nur für Deutsche Firmen geeignet
- enorme Zeit- & Kostenersparnis (keine Versand- oder Druckkosten)
- schnellere Zustellung durch direkte Integration in der Software
- einfache Bedienung - KingBill prüft ob alles korrekt hinterlegt ist
Ihre Vorteile
- Schnellere Liquidierung durch direkte Zustellung
- Mit wenigen Klicks zur XRechnung
Mit der XRechnung wird ein einheitlicher technischer Standard geschaffen, der für Auftragnehmer und -geber vorteilhaft ist. Damit ist es möglich, alle relevanten Rechnungsdaten automatisch weiter zu verarbeiten und beispielsweise bei Bedarf weitere Unterlagen einzubinden.
Aufgrund der rechtlichen Bestimmungen der EU-Behörden musste also ein neues Format entwickelt werden, mit dem in Zukunft alle Marktteilnehmer korrekte elektronische Rechnungen erstellen und übertragen können. Das Ergebnis ist die sogenannte X-Rechnung (XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell).
Wen betrifft die XRechnung?
Die X-Rechnung betrifft aktuell sämtliche öffentliche Einrichtungen und Behörden in Deutschland. Diese müssen X-Rechnungen empfangen und weiterverarbeiten können.
Wichtig:
Sämtliche Unternehmen, welche als Lieferanten der Verwaltung handeln, müssen in der Lage sein, X-Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Dabei ist es nicht relevant, ob der Auftragnehmer aus Deutschland oder einem anderen Land der EU kommt. Alle Rechnungen an die Behörden müssen dem neuen Standard entsprechen.
Elektronische Rechnung in Deutschland
Pflicht in Deutschland ab 2025
Unsere Welt wird immer digitaler, so soll es auch die Rechnung werden. Das spart Zeit und Geld für Papier, Post und Kuvertierung und ist ein Vorgriff auf die EU weit geplanten ViDa-Maßnahmen zur E-Rechnungspflicht. Für Leistungen zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland sogar schon ab 2025 verpflichtend, aber keine Sorge, es gibt noch eine Übergangsfrist bis 2028. Aber trotzdem wäre es ratsam, möglichst bald auf elektronische Rechnung umstellen.
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