Banken-Schnittstelle

Kontoauszug war gestern!

Dieses Modul hilft Ihnen bei dieser Arbeit und wird Ihnen immens Zeitkosten sparen.

  • Unterschiedliche Bank Verbindungen möglich
  • Absolute Datensicherheit
  • Buchungen können durch Mitarbeiter ohne Zugangsdaten durchgeführt werden
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Datensicherung durch KingBill
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Datensicherung durch KingBill
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Datensicherung durch KingBill

Der tägliche Abgleich des Bankkontos mit den offenen Rechnungen kann einiges an Zeit in Anspruch nehmen. In KingBill FLEX oder ONLINE bieten wir Ihnen seit 2019 nun ein Zusatzmodul namens Banken-Schnittstelle an. Dieses Modul hilft Ihnen bei dieser Arbeit und wird Ihnen immens Zeitkosten sparen.

Und nun kommt der Clou an diesem Modul: während Sie den aktuellen Kontoauszug von der Bank digital abholen, gleicht KingBill alle Eingänge mit Ihren offenen Rechnungen ab. Die Kontobuchungen werden durch unsere Ampel-Logik markiert, das bedeutet:

Sie können also sofort an der Ampelfarbe erkennen, ob die Buchung perfekt oder eben auch nicht zur angezeigten offenen Rechnung passt. Unterhalb des Betrages der Buchung sehen Sie in Klammern geschrieben, wie viel Geld nach der Buchung auf die offene Rechnung noch fehlt. Dadurch können Sie erkennen und entscheiden ob der mögliche Fehlbetrag als Skonto oder die Buchung als Teilzahlung verbucht werden soll.

Ampelfarben

  • grün: Volltreffer
  • gelb: könnte passen
  • rot: keine offene Rechnung zu dieser Buchung gefunden

Die Idee hinter diesem Modul besteht darin, dass der Inhaber des oder der Bankkonten die Zugangsdaten mit Verfüger und PIN einmal im System hinterlegt. Das System merkt sich diese Daten, damit Sie diese Daten nicht immer erneut eingeben bzw. Ihrer Assistentin/Ihrem Assistenten diese hoch sicherheits relevanten Daten weitergeben müssen. Sie hinterlegen also einmalig in den Einstellungen der Banken-Schnittstelle Ihre Zugangsdaten und ja, Sie können mehrere Bankkonten von verschiedenen Banken oder auch PayPal hinterlegen. Diese Zugangsdaten werden nicht im KingBill gespeichert, sondern direkt am Bankrechner. Höchste Datensicherheit ist daher gewährt.

Wenn Sie das Zusatzmodul Ausgaben im Einsatz haben, sehen Sie auf einen Blick, ob Sie mit Ihrer Firma Geld verdienen!

Weiters entscheiden Sie, von welchem Zeitraum Sie eine Auswertung benötigen und KingBill ermöglicht Ihnen eine Auswertung aller Zahlungen, Dokumenttypen oder auch Kunden sowie Artikel. Der Rückblick auf die letzten 5 Monate zeigt Ihnen direkt, ob die Firma Gewinn oder Verlust in den vergangenen Monaten verzeichnet hat. Durch die bereits erfassten Geschäftsdaten werden anschließend die erwarteten Umsätze hochgerechnet.

KingBill bietet Ihnen nicht nur Umsatzzahlen und Ergebnis-Vergleiche, sondern auch eine separate statistisch aufbereitete Übersicht über Ihre Kunden & Artikel. Sie können einzelne Kunden bzw. Artikel auswerten oder auch direkt eine ganze Gruppe. Somit sehen Sie auf einen Blick Ihre TOP-Kunden & TOP Artikel.

Da Sie mit einem Zugang auch Zugriff auf mehrere Bankkonten haben können, können Sie ebenfalls in den Einstellungen für Ihre Mitarbeiter den Zugriff auf spezielle Bankkonten beschränken. Den IBAN Nummern können Sie auch Namen geben, damit diese leichter erkennbar sind. Das macht das Buchen mit unterschiedlichen Bank Verbindungen wesentlich einfacher.

Ihre Vorteile

  • Unterschiedliche Bank Verbindungen möglich
  • Ein zentraler Zugang
  • Absolute Datensicherheit
  • Buchungen können durch Mitarbeiter ohne Zugangsdaten durchgeführt werden
  • Beliebig viele Bankverbindungen und Konten können eingerichtet werden

 

Banken-Schnittstelle

Solange Sie das Zusatzmodul Banken-Schnittstelle nicht gekauft haben, sind Sie im Demo-Modus. Im Demo-Modus werden Fantasie-Buchungen angezeigt, die zu Ihren offenen Rechnungen passen könnten. Wir haben hier eine ausgeklügelte Logik eingebaut, damit Sie sich ein echtes Bild dieses tollen Zusatzmoduls machen können. In der Demo werden keinerlei Buchungen vorgenommen, Sie können also gerne alles anklicken. In dem Moment, wenn Sie das Fenster schließen, ist wieder alles beim Alten.

 

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Monatliche Preise werden 1 mal pro Jahr verrechnet. Mindestlaufzeit 1 Jahr.
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KingBill FLEX Kauf und ONLINE beinhalten jegliche Updates.
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