Mahnungen - Einstellungen

Damit Ihr Mahnwesen zuverlässig und vollautomatisch funktioniert, bedarf es der Festlegung einiger Grund-Einstellungen. Es sind 4 Mahnstufen möglich, mit jeweils unterschiedlichen Zeitabständen, Texten und Kosten. Hier eine schematische Darstellung:

Die Rechnungsfälligkeit

Unter „Einstellungen ändern“, und „Standards“ können Sie die Fälligkeit für Ihre Rechnungen einstellen.

Einrichten der Grundeinstellungen

Um die Grundeinstellungen in Ihrem Mahnwesen einzustellen - also Zeitabstände, Verzugszinsen, Mahnspesen und den Standardtext - gehen Sie bitte in der KingBill Startmaske oben auf „Einstellungen ändern“ und im neuen Fenster gehen Sie dann auf „Mahnungen“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Bedingungen für die einzelnen Mahnschritte festlegen können.

Wie die Verzugszinsen von KingBill berechnet werden finden Sie hier

Zahlungserinnerung

Hier definieren Sie Bezeichnung, Vortext und Zahlungsbedingungen sowie den Zeitabstand zur 1. Mahnung, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

1. Mahnung

Hier definieren Sie wieder Bezeichnung, Vortext sowie Zahlungsbedingungen, außerdem den Zeitabstand zur 2. Mahnung, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

2. Mahnung

Hier definieren Sie wieder Bezeichnung, Vortext sowie Zahlungsbedingungen, außerdem den Zeitabstand zur 3. Mahnung, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

3. Mahnung

Hier definieren Sie wieder Bezeichnung, Vortext sowie Zahlungsbedingungen, außerdem den Zeitabstand bis zur endgültigen Fälligkeit (danach kann die Rechnung an das Inkassobüro gesendet werden), gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

Danach klicken Sie bitte auf [Speichern]. Der Mahnvorgang wird nun als Standard für Ihre Rechnungen festgelegt. Wenn Sie an diesem Ablauf generell etwas ändern möchten, geschieht es hier - wenn Sie einmal Mahnungs-Details nur für einen Kunden ändern möchten, benutzen Sie bitte die Funktion [Details ändern] in der Leiste oben.

Inkassobüroeinstellungen

Ihre nicht bezahlten Rechnungen können direkt aus KingBill, an das mit uns in Kooperation stehendes Commerz-Inkassobüro, übersendet werden. Dazu ist es nötig, dass Sie Ihre Firmendaten in den Einstellungen hinterlegen, um eine reibungslose Bearbeitung des Falles dem Inkassobüro zu ermöglichen.