Mehrwertsteuersenkung 2026 in Österreich: Was Unternehmen jetzt beachten müssen

Mehrwertsteuersenkung 2026 Österreich: Lebensmittel & Registrierkasse anpassen

Die Mehrwertsteuer auf Lebensmittel sinkt 2026 in Österreich auf 4,9 %. Erfahren Sie, welche Produkte betroffen sind und wie Sie Ihr Rechnungsprogramm & Registrierkasse richtig umstellen.

Mehrwertsteuersenkung 2026: Überblick

Ab 1. Juli 2026 wird in Österreich die Mehrwertsteuer auf ausgewählte Grundnahrungsmittel deutlich reduziert:
Der Steuersatz sinkt von 10 % auf 4,9 %.

Diese Maßnahme betrifft viele Unternehmen im Handel und in der Gastronomie und erfordert eine rechtzeitige Anpassung von Registrierkassen und Softwarelösungen.

Welche Lebensmittel sind betroffen?

Die neue Mehrwertsteuer von 4,9 % gilt für bestimmte Grundnahrungsmittel, darunter:

• Milchprodukte (z.B. Milch, Butter, Joghurt)
• Brot und Gebäck
• Eier von Hühnern
• Obst und Gemüse
• Grundnahrungsmittel wie Mehl, Reis und Nudeln

Wichtig für Unternehmen:
Nicht alle Lebensmittel sind betroffen - einige Produktgruppen bleiben weiterhin beim bisherigen Steuersatz von 10 % oder 20 %.

Eine vollständige Auflistung finden Sie unter:
https://www.oesterreich-isst-informiert.at/industrie/mehrwertsteuer-lebensmittel-getraenke-oesterreich/

Warum wird die Mehrwertsteuer gesenkt?

Ziel der Maßnahme ist es, die Bevölkerung finanziell zu entlasten und die steigenden Lebenshaltungskosten abzufedern.
Für Unternehmen bedeutet das jedoch: Operativer Anpassungsbedarf im Kassensystem.

Was Unternehmen jetzt tun müssen

1. Mehrwertsteuersatz in der Registrierkasse ändern

• Neuer Steuersatz (4,9 %) muss angelegt werden
• Richtige Zuordnung zu den betroffenen Produkten

2. Artikel und Warengruppen prüfen

• Welche Produkte fallen unter die Senkung?
• Sind die Steuersätze korrekt hinterlegt?

3. Preise strategisch festlegen

• Weitergabe der Steuersenkung an Kunden?
• Anpassung der Margen?

4. Rechnungen und Belege kontrollieren

• Korrekte Ausweisung der Mehrwertsteuer
• Rechtssichere Dokumentation

Wichtig für Registrierkassen-Nutzer

Gerade bei Registrierkassen kann eine falsche Einstellung schnell zu Problemen führen:

• falsche Steuerberechnung
• fehlerhafte Buchhaltung
• mögliche steuerlichen Risiken

Daher gilt: Die Umstellung sollte am Vorabend zum 1.Juli 2026 vollständig durchgeführt und getestet werden.

Mehrwertsteuer in KingBill richtig anpassen

Mit KingBill können Sie die Umstellung schnell und sicher durchführen.

So gehen Sie vor:

• neuen Steuersatz anlegen
• betroffene Artikel zuweisen
• Verkaufspreis anpassen

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitung finden Sie im Handbuch:
4,9 % Steuersatz anlegen

Jetzt handeln und Fehler vermeiden

Die Mehrwertsteuersenkung 2026 bringt Vorteile für Konsumenten - für Unternehmen bedeutet sie jedoch vor allem eines: Handlungsbedarf.

Wer frühzeitig reagiert:

• vermeidet Fehler bei der Abrechnung
• bleibt gesetzeskonform
• spart Zeit und Aufwand