Zeiterfassung
Zeiterfassung leicht gemacht
Sie haben bereits alle notwendigen Daten in den Einstellungen hinterlegt?
Erfassen Sie jetzt Ihre Zeiten in TIC, mit nur einem Klick!
Wie bereits in den Einstellungen beschrieben, kann der Mitarbeiter nur in seine eigenen Arbeitszeiten Einsicht nehmen und eintragen.
Ein Teamleiter kann sowohl die eigenen Arbeitszeiten als auch die in seinem Team zugewiesenen Mitarbeiter begutachten.
Dem Administrator steht Einsicht in alle Aufzeichnungen inklusive der Möglichkeit zur Änderung zur Verfügung. Weiters kann der Administrator das Eintragen von Zeiten für vergangene Monate sperren, sodass im Nachhinein nichts verändert wird.
Die Zeiterfassung steht als eigener Bereich in der Leiste oben zur Auswahl bereit.
Um die Arbeitszeit zu erfassen, ist unter dem Reiter Neuer Eintrag der Begriff Arbeitstag hinterlegt.
Geben Sie das Datum sowie die Zeit (Von / Bis) ein, die Sie an dem ausgewählten Tag gearbeitet haben.
Wenn in den Einstellungen ein Stundenplan hinterlegt ist, dann werden Start- und Endzeit (Von und Bis) automatisch ausgefüllt. Wenn Sie an diesem Tag andere Zeiten arbeiten, so bietet sich im Feld Bemerkung ein kurzer Eintrag an.
Haben Sie den Tag von zuhause gearbeitet, so setzen Sie den Haken unter HomeOffice.
Die Eingabe bestätigen Sie zuletzt mit Klick auf Hinzufügen.
Im Menü „Neuer Eintrag“ kann nicht nur der Arbeitstag hinterlegt werden. Alle weiteren Möglichkeiten werden im Handbuch Urlaube beschrieben.
Die hinzugefügte Zeit wird anschließend in der Monatstabelle darunter eingetragen.
Im Screenshot sehen Sie die Bedeutung der einzelnen Spalten:
Sofern ein (Sonder-) Urlaub, Krankenstand, Feiertag oder Zeitausgleich vorliegt, wird dies als Farbe & Typ in der Übersicht dargestellt und ein Zeit-Eintrag ist nicht möglich.
Die Seitenleiste rechts dient als perfekte Ergänzung - hier erhalten Sie zu den hinterlegten Daten den detaillierten Überblick inklusive Berechnung.
Abhängig von der hinterlegten Rolle in den Einstellungen, können Sie hier auch für mehrere Mitarbeiter die Zeiten einsehen. Die Zeiterfassung kann alle vergangenen, aber auch zukünftige Monate anzeigen. Hierzu kann das Jahr und der Monatsfilter verwendet werden.
MonatssummeSOLL: Gesamtzahl der in diesem Monat zu leistenden Arbeitsstunden
IST: Gesamtzahl der in diesem Monat bereits geleisteten Arbeitsstunden
Beantragte Urlaubstage: ein Urlaubsantrag wurde gestellt, aber noch nicht vom Administrator bzw. Team Leiter genehmigt
Verfügbare Urlaube: aktuell verfügbare Urlaubstage (bereits genehmigte Urlaubstage sind hier abgezogen)
Dieser Monat: Über- bzw. Mehrstunden in diesem Monat (Anfang des Monats wird hier ein Minus ausgewiesen, da noch keine Arbeitszeit eingetragen ist)
Gesamt: Über- bzw. Mehrstunden gesamt (Summe aus Vormonaten) – betrifft immer die bereits abgeschlossenen Monate
Es besteht jederzeit die Möglichkeit einen Monatsbericht für das zuvor ausgewählte Monat zu drucken bzw. per Mail als PDF zu versenden. Dem Administrator steht noch die Funktion Monat abgeschlossen zur Verfügung, sodass keine Zeiten im Nachhinein verändert werden.
Für jedes abgeschlossene Monat sollte pro Mitarbeiter ein PDF mit dem Monatsbericht erstellt werden, dass für die gesetzlichen Aufzeichnungen abgelegt und auch dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wird.
