Urlaube
Urlaub, Zeitausgleich & Krankenstand verwalten
Nach harter Arbeit wird es Zeit für eine kleine Auszeit im Zuge eines Urlaubs oder sogar Stundenabbau durch Zeitausgleich?
Mit der Zeiterfassung TIC in nur wenigen Klicks beantragen, durch Ihren Vorgesetzten genehmigen lassen & ab in den Urlaub.
Die Urlaube stehen als eigener Bereich in der Leiste oben zur Auswahl bereit.
Anschließend landen Sie in der Übersicht wo Anträge für Urlaube/Zeitausgleich verwaltet werden aber auch die Monatsübersicht dargestellt wird.
Die einzelnen Bereiche der Urlaube-Hauptübersicht
Anträge Urlaube (Der Mitarbeiter kann direkt in der Zeiterfassung Urlaub beantragen – der Administrator und falls vorhanden der Teamleiter/die Personalabteilung erhält eine Benachrichtigung per Mail und kann dann den Urlaub genehmigen oder ablehnen. Erst nach erfolgter Genehmigung werden die Urlaubstage beim entsprechenden Mitarbeiter in der Zeiterfassung als Urlaubstage hinterlegt und vom Gesamturlaub abgezogen. Bis zur Genehmigung werden die Tage beim Mitarbeiter als „beantragte Urlaubstage“ angezeigt. Jeder Mitarbeiter kann zu jeder Zeit nach offenen, genehmigten bzw. abgelehnten Urlaubsanträgen filtern.)
Anträge Auszahlung Überstunden (Die Auszahlung der Überstunden können auch in der Zeiterfassung beantragt werden. Der Administrator oder die Personalabteilung wird anschließend benachrichtigt und kann dies genehmigen oder ablehnen.)
Überstunden Abzug (Sollte es zu einer Auszahlung von Überstunden kommen, können diese dokumentiert werden, indem der Administrator den Abzug einträgt. Diese Stunden werden von Gesamtguthaben abgezogen und auf dem nächsten Monatsbericht ausgewiesen.)
Monatsübersicht (Diese stellt die zentrale Übersicht der Zeiterfassung dar. In der Legende rechts wird aufgeschlüsselt, welche Farbe welchen Typ wiederspiegelt. Dadurch sind beim jeweiligen Tag die Farbe vom Typ und der Name vom Mitarbeiter hinterlegt. Beispielsweise wenn der Mitarbeiter Urlaub eingetragen oder Geburtstag hat.)
Urlaub beantragen, Zeitausgleich genehmigen & Krankenstand eintragen
Der Reiter Urlaube ist die zentrale Verwaltung – das Beantragen selbst funktioniert jedoch über den Bereich Zeiterfassung des jeweiligen Mitarbeiters.
Durch Klick auf Neuer Eintrag kann zum Beispiel Urlaub als Typ gewählt & anschließend das Datum mit einer optionalen Bemerkung eingetragen werden.
Bestätigt wird mittels Hinzufügen – anschließend erhalten Admin & sofern hinterlegt TeamLeiterIn/Personalleitung eine Mail.
Ein Zeitausgleich wird direkt eingetragen, ohne eine Genehmigung einzuholen. Beim entsprechenden Mitarbeiter werden die Stunden dann von der IST-Zeit abgezogen und die Überstunden werden abgebaut. Beispiel: der Mitarbeiter hat 10 Überstunden angesammelt, arbeitet 8 Stunden pro Tag. Beim Eintrag von einem Tag Zeitausgleich, werden 8 Stunden abgezogen. Neue Anzahl an Überstunden = 2 Stunden. Die Möglichkeit der Filterung besteht auch hier.
Wenn Sie als Rolle Admin/TeamLeiterIn oder Personalleitung hinterlegt haben, können Sie auch die Zeiterfassung der einzelnen zugewiesenen Mitarbeiter auf der rechten Seite einsehen indem Sie beim Dropdown-Menü den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
Sie werden direkt feststellen, dass Sie beim jeweiligen Mitarbeiter mehr Möglichkeiten unter Neuer Eintrag freigeschalten haben. Beispielsweise können Sie Krankenstände durch diese Funktion hinzufügen.
