Projekte
Projektzeiterfassung
Mit den Projekten behalten Sie stets den Zeitaufwand Ihrer Projekte durch klare Dokumentation im Auge, dies ist im weiteren Verlauf bedeutend für die Kalkulation bzw. Nachverrechnung Ihrer Projekte.
Ein Projekt kann ein großer Auftrag sein, der sich über einen längeren Zeitraum zieht. Aber auch für Dienstleitungen oder Arbeiten, wo die Stunden genau dokumentiert werden sollen. Oft kann man sich später bei der Abrechnung nicht mehr genau erinnern, wann das passiert ist oder vor allem wie lange es gedauert hat. Außendienstmitarbeiter können hier z.B. genau dokumentieren, wie lange sie bei welchem Kunden waren.
Damit Ihre MitarbeiterInnen die Projekte zur Verfügung haben, muss der Hacken unter „Zugriff auf Projekteverwaltung“ aktiv sein.
Die Projekte stehen als eigener Bereich in der oberen Leiste zur Auswahl bereit.
Anschließend landen Sie in der Projektübersicht, wo Sie direkt Einträge vornehmen bzw. entfernen können.
Damit Einträge möglich sind, benötigen Sie vorab ein angelegtes Projekt, welches Sie auf der rechten Seite über das +-Symbol anlegen.
Im Erstellungsfenster geben Sie Projektnamen & die minimalen Stunden (welche ungefähr für dieses Projekt benötigt werden) ein. Der Status vom Projekt ist als „Offen“ hinterlegt & kann beliebig angepasst werden.
Um das Projekt anzulegen, wird zuletzt mit Speichern bestätigt.
Wenn der Kunde bereits Stunden für dieses Projekt bei Ihnen gebucht hat, können Sie direkt über das blaue Bleistiftsymbol die Bearbeitung des angelegten Projektes starten um die Änderungen vorzunehmen.
Hier können Sie ganz einfach die zuvor vorgenommenen Eingaben bearbeiten oder das gebuchte Kontigent über das +-Symbol hinzufügen.
Geben Sie die gewünschte Stundenanzahl, welche Sie hinzubuchen möchten, ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf Speichern
Das Projekt sowie die gebuchten Stunden sind angelegt – Ihre MitarbeiterInnen brauchen nun nur noch die durchgeführten Tätigkeiten mit wenigen Klicks hinterlegen.
Vorgenommen wird dies in der identischen Maske auf der linken Seite.
Der Mitarbeiter braucht nur das jeweilige Projekt über den Projektnamen auswählen, das Datum sowie die Zeit erfassen & bei Bedarf noch eine Bemerkung setzen.
Am Ende wird nur noch durch Hinzufügen bestätigt und der Eintrag erscheint unten in der Übersichtsmaske.
Um einen noch besseren Überblick über den aktuellen Projektstatus zu erhalten, kann jederzeit ein Bericht gedruckt werden. Diesen Bericht können Sie auch dem Kunden vorlegen, um die bereits durchgeführten Tätigkeiten aufzuzeigen.
Erstellt wird der Bericht rechts unten bei den bereits angelegten Projekten. Hier wählen Sie das gewünschte Projekt aus und können dann das Datum, von wann bis wann Sie den Bericht benötigen, eintragen. Dieser wird nach Klick auf Bericht drucken automatisch gespeichert.
Der Bericht beinhaltet nicht nur alle projektrelevanten Daten, sondern auch Firmennamen inklusive Anschrift.
