Stundenpläne

Stundenpläne konfigurieren

Nicht jeder Mitarbeiter hat die gleichen Arbeitszeiten bzw. Wochenstunden? Mit der Stundenplan-Funktion können Sie ganz einfach für jeden Beschäftigten individuell die Wochenstunden inkl. Mittagspause & Pausenabzug anlegen. Hier aktivieren Sie auch gleich die Arbeitstage & können Standardarbeitszeiten für die Woche hinterlegen. Ihre Mitarbeiter brauchen am Ende des Arbeitstags dann nur noch die vorgegebene Anwesenheit mit einem Klick bestätigen.

Alle allgemeinen Daten als auch jegliche Grundeinstellungen werden über den Reiter Einstellungen abgewickelt. Aufzurufen in der oberen Leiste über das Zahnradsymbol.
Einstellungen öffnen

Anschließend landen Sie direkt in der Übersicht aller Einstellungsreiter, wo die Stundenpläne als eigener Reiter aufgerufen werden können.
Reiter Stundenpläne

Gleich zu Beginn sehen Sie die Überblicksmaske mit allen Mitarbeitern, welche bereits angelegt sind. Bevor Sie also mit der Konfigurierung der Stundenpläne starten, empfehlen wir Ihnen die MitarbeiterInnen in der Zeiterfassung zu hinterlegen.

Die einzelnen Felder werden erst durch die Anlage des Stundenplans beim jeweiligen Mitarbeiter befüllt, diese sind anfangs natürlich leer: Stundenpläne Übersicht

Die Eingabe des Stundenplans nehmen Sie auf der rechten Seite unter Neuer Stundenplan vor.

MitarbeiterIn (Für jeden Mitarbeiter muss der Stundenplan einmalig angelegt werden, sodass dieser dann automatisch beim Zeiten erfassen eingetragen ist und durch Klick auf „Hinzufügen“ bestätigt werden muss)

Soll Wochenstunden (Die hinterlegten Wochenstunden werden aus den Firmeneinstellungen bezogen & können pro Mitarbeiter angepasst werden)
Gültig ab (Ab wann der eingegebene Stundenplan wirksam ist)
Mittagspause in h (Wird aus den Firmeneinstellungen bezogen)
Pausenabzug nach h (Wird aus den Firmeneinstellungen bezogen)

Arbeitstage eintragen (Im Regelfall sind die Arbeitstage Montag bis Freitag und daher auch in der Liste automatisch hinterlegt. Die „Soll Wochenstunden“ sind gleichmäßig auf die einzelnen Tage verteilt. Sie haben die Möglichkeit jeden Tag individuell zu verändern, die Summe am Ende muss jedoch mit den hinterlegten Soll Wochenstunden übereinstimmen, ansonsten wird eine Meldung vom System ausgegeben. Wenn es sich um einen Teilzeitmitarbeiter handelt, welcher nur am Wochenende arbeitet, so können Sie auch nur die Tage Samstag & Sonntag zur Eingabe aktivieren.)

Vollzeit Beispiel

Teilzeit Beispiel

Die Eingabe speichern Sie durch Klick auf Hinzufügen für den jeweiligen Mitarbeiter.

Zurück in der Übersicht sind die hinterlegten Zeiten bei den Mitarbeitern festgelegt. Stundenplan ausgefüllt Weiterhin haben Sie jederzeit die Möglichkeit den Stundenplan bei gleicher Vorgehensweise nach Belieben zu verändern.

Wenn Sie einem Ihrer Mitarbeiter bereits einen Stundenplan hinzugefügt haben, kann dieser nicht direkt editiert werden. Es ist notwendig, dass Sie dem Mitarbeiter einen neuen Stundenplan hinzufügen. Hierbei muss das Stundenplan "Gültig ab"-Datum älter als das vorherige "Gültig ab"-Datum sein.

Sollte das Gültigkeitsdatum ab wann der Stundenplan konfiguriert ist, auch rückwirkend (beispielsweise durch eine Fehleingabe) gelten, so ist eine neue Mitarbeiteranlage erforderlich. Wenn der Mitarbeiter keine Alternativmailadresse besitzt, können Sie dem bestehenden Mitarbeiter eine andere Mailadresse (test@test.test) eintragen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit den Mitarbeiter nochmals im System mit der identischen Mailadresse zu hinterlegen.