Finanzen - X-Rechnung
Erstellen einer XRechnung
Sie können die X-Rechnung direkt in einer geöffneten Rechnung von Ihnen erstellen. Hierzu finden Sie in der rechten oberen Ecke ein neues Symbol mit "X-Rechnung".
Nachdem Sie dieses ausgewählt haben, fehlt noch der Pfad wo die Rechnung abgelegt wird. Diesen können Sie durch Klick auf das „Ordner“-Symbol festlegen.
Erledigt! - Nun können Sie durch Klick auf „Ausführen“ die X-Rechnung erstellen.
Pflichtfelder (Validierungsfehler)
Durch Klick auf „Ausführen“ überprüft der KingBill ob alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, so erhalten Sie eine detaillierte Auflistung welche Felder Ihnen noch fehlen.
Firmendaten - Es wurden unter [Einstellungen ändern] > [Meine Firma] > [Firmendaten], nicht alle relevanten Felder hinterlegt:
Lösung - Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
Bankverbindung - Es wurden unter [Einstellungen ändern] > [Meine Firma] > [Bankverbindung], nicht alle relevanten Felder hinterlegt:
Lösung - Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
Kundendaten - Es wurden bei den Kunden nicht alle relevanten Felder ausgefüllt:
Lösung - Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
Leitweg-ID Erklärung
Damit eine X-Rechnung korrekt vom Rechnungssteller an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert werden. Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers.
Die Leitweg-ID wird der Bestellung beigefügt und damit dem Lieferanten mitgegeben. Der Lieferant fügt bei der Rechnungsstellung die Leitweg-ID der Rechnung bei, wodurch eine korrekte Rechnungszustellung auf Seiten der öffentlichen Verwaltung möglich ist.
Falls der Lieferant die Leitweg-ID nicht hat, so muss die Leitweg-ID auf anderem Wege (Email, Telefon) beim zuständigen Einkäufer angefragt werden.
ACHTUNG: Sollte die Leitweg-ID bei Ihnen nicht zur Auswahl stehen, so kontaktiern Sie uns bitte unter support@kingbill.com.
Positionen & MwSt. - Es wurden keine Artikel (Postionen) mit MwSt.-Satz hinzugefügt:
Lösung - Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
