Anmeldung der TSE
Registrierung der Registrierkasse (DE)
Fiskalisierung der TSE mit KingBill
Ihre Registrierkasse muss mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) fiskalisiert werden.
In einfachen Worten: Der KingBill verknüpft sich mit dem USB-Stick (TSE) welchen Sie von uns erhalten haben. Anschließend muss Ihre TSE immer am Computer angesteckt sein, wenn mit der Registrierkasse gearbeitet wird. Bei einer Verbuchung in der Registrierkasse (egal ob Kassenbon, Gutschrift des Bons oder Bareinlagen- & entnahmen) wird mittels der TSE der Bon/Beleg signiert. Die TSE-Informationen werden dann sichtbar am Bon dargestellt.
WICHTIG - arbeiten Sie mit mehreren Computern/Netzwerkmodus?
Für jeden Computer, welcher mit der KingBill Registrierkasse arbeitet, wird eine eigene TSE benötigt.
Diese TSE wird dann mit der Kasse verknüpft – sollten Sie auf 3 PCs mit der gleichen Kasse arbeiten,
so kann nur einer dieser PCs nach Registrierung der TSE mit der Registrierkasse bonieren/verbuchen.
Es besteht auch die Möglichkeit für jeden Computer eine eigene Kasse anzulegen – so kann weiterhin mit
der gleichen Datenbank gearbeitet werden, die Kassen werden jedoch dann individuell pro PC registriert.
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen hierzu zur Verfügung:
eMail: verkauf@kingbill.com / Telefon: +43 1 804 28 08
1. Verbindung der TSE mit dem Computer
Die TSE haben Sie von uns per Post erhalten, diese können Sie nun aus der Kunststoffverpackung auspacken.
Bitte behutsam öffnen und die Rückseite nicht beschädigen - diese beinhaltet wichtige Informationen Ihrer TSE
wie Zertifikats-ID, Gültikgeitsdatum und sollte separat ausbewahrt werden.
Der TSE-Stick sollte sich nun in Ihren Händen befinden, dieser muss nun an einem freien USB-Port am Computer angeschlossen werden (wie ein klassischer USB-Stick).
Nutzen Sie hier am besten einen USB-Port, welcher nicht versehentlich abgesteckt wird. Empfehlenswert sind hier die Anschlüsse an der Rückseite des Computers.
Sobald der Stick am PC angeschlossen wurde, sollte dieser wie ein USB-Stick als Laufwerk vorhanden sein.
So erkennen Sie ganz einfach, ob Sie den Stick korrekt mit dem Computer verbunden haben.
2. Registrierung der TSE
Die TSE ist jetzt mit Ihrem Computer verbunden und die Registrierung kann durchgeführt werden.
Navigieren Sie nach dem Start der KingBill-Software oben auf [Einstellungen ändern] > [Registrierkasse] > [Kassen/Bediener]
Sollten Sie auf der linken Seite noch keine Kasse angelegt haben, so wählen Sie [Registrierkasse] aus.
Wenn Sie im Netzwerkmodus arbeiten & mehrere Kassen bereits angelegt wurden, so ist es entscheidend,
mit welcher Kasse Sie auf diesem PC arbeiten. Dies ist leicht erkennbar an der fortlaufenden Buchungsnummer,
diese können Sie dann mit Ihrem letzten Bon vergleichen und wissen sofort, ob es sich um die richtige Kasse handelt.
WARNUNG: Die TSE kann nur einmal registriert werden, wenn Sie hier eine falsche Kasse auswählen & registrieren, so ist die TSE defekt und eine Neue wird benötigt.
Wenn Sie die richtige Kasse gefunden & ausgewählt haben, so können Sie mit [Fiskalisierung starten] fortfahren. Bei diesem Prozess wird die TSE mit KingBill verknüpft und zugleich mit dieser Kasse verheiratet.
Sind die Firmendaten vollständig, läuft die Fiskalisierung automatisch. Sollten die Firmendaten nicht vollständig ausgefüllt oder leer sein, folgt eine Meldung:
Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ort, UID oder Steuernummer darf nicht leer sein!
Bestätigen Sie die Meldung mit "OK" und tragen Sie die fehlenden Daten unter [Einstellungen ändern] > [Meine Firma] > [Firmendaten] nach.
Anschließend können Sie die Fiskalisierung erneut starten.
Nach erfolgreicher Fiskalisierung erscheint ein grüner Hacken mit der Client-ID der TSE.
Starten Sie zuletzt Ihren KingBill neu & Sie haben es geschafft!
Die Registrierung der Registrierkasse ist somit vollständig abgeschlossen und Sie können mit der Registrierkasse von KingBill inklusive technischer Sicherheitseinrichtung arbeiten!