Beschreibung nach E 1 3 1


Kassentyp / Software

Programm: KingBill.exe(KingBill FLEX)

Datenbank: Access (*.accdb)

Typ: Kassentyp 3 nach Kassenrichtlinie 2012 (BMF-010102/0007-IV/2/2011)


Hersteller

KingBill GmbH

Vivenotgasse 53 / Haus 2

1120 Wien


Konsistenz

Jede Datenzeile der Registrierkasseneinträge wirdmit einem Hash versehen. Dieser kann aussschließlich über das Programm generiert werden und gilt somit als Validierung.

Die fortlaufende Belegnummer ist auch über solch einen Hash in den Einstellungen manipulationssicher hinterlegt. Würde es nun zu einem manuellen, nicht vorhergesehenen Dateneingriff kommen, würde dies entweder durch eine fehlende Nummer im Nummernkreis oder über die invalide "nächste Nummer"-Einstellung kenntlich sein.


Journal

Für sämtliche Tätigkeiten innerhalb der Registrierkasse wird in der Datenbank ein Protokoll geführt.


Folgende Daten werden geloggt:

  • Hash
  • Zeitstempel
  • Buchungs- / BelegsID
  • BuchungsName
  • Mitarbeiter
  • Artikel
  • Kunde
  • [Aktion]
  • Bearbeitungstag


Folgende [Aktionen] werden unterschieden:

  • Eingeloggt
  • Ausgeloggt
  • Beleg erstellt
  • Artikel hinzugefügt
  • Bezahlt (Karte / Bar)
  • Storniert
Dadurch sind sämtliche Tätigkeiten während des Kassenbetriebs aufgezeichnet


Prüfung

Der KingBill bietet für die Registrierkasse einen Export mittels Manipulationsprüfung an. Dieser Export beinhaltet alle Daten, welche in der Registrierkasse erfasst wurden und können vom Finanzprüfer ausgewertet werden.


  • Öffnen Sie im KingBill den Reiter "Daten sichern und wiederherstellen" >
    "Manipulationsprüfung".

  • Wählen Sie ein Start- sowie Ende-Datum aus. (Als Start empfehlen wir Ihnen
    das Datum, an welchem die Registrierkasse in Betrieb genommen wurde)

  • Unter "Registrierkasse" klicken Sie auf "Export".

  • Am Desktop erscheint ein Ordner namens "Registrierkasse" welcher alle Daten für den Finanzprüfer beinhaltet. Die ".JSON"-Datei kann direkt vom Finanzprüfer eingelesen werden.

Datensicherung

KingBill sichert bei jedem Beenden seine aktuelle Datenbank. Hier werden immer die letzten 4 Zustände als Backup aufgehoben und ersetzen sich sukzessive durch die aktuelle Version. Da das Programm eine lokale Installation ist, wir weder eine Kontrolle über die Hardware noch einen Web-Upload haben, obliegt die Datensicherung bei dem Bediener. Die KingBill-Datensicherung kann hierfür genutzt werden, ein externes Speichermedium wird empfohlen.




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