Passwort-Anmeldung

Passwort-Anmeldung in KingBill aktivieren

Sie möchten als Geschäftsführer nicht, dass Ihre Mitarbeiter auch in KingBill mit Ihrem Benutzer einsteigen und arbeiten können?
Hier empfiehlt sich die integrierte Passwort-Anmeldung, welche Ihnen ermöglicht, dass Ihre Mitarbeiter nicht mit Ihrem Administrator-Benutzer einsteigen.

Am besten kombinieren Sie anschließend die Passwort-Anmeldung mit den Benutzerrechten, sodass jeder Mitarbeiter nur den Bereich in KingBill sieht, welcher dieser auch benötigt.
Oftmals soll nur der Geschäftsführer selbst Zugriff auf beispielsweise die Umsatzstatistik haben.

Um die Passwort-Anmeldung zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie in der Hauptmaske von KingBill:
[Einstellungen ändern] > [Meine Firma] > [Standard]

Anschließend setzen Sie den Haken unter [Passwort-Anmeldung nutzen].

Hinweis: Dieser Punkt erscheint nur, wenn Sie auch mit dem Administrator-Benutzer in KingBill einsteigen. Dies verwalten Sie unter den Mitarbeiter-Einstellungen.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster.
Geben Sie die Mailadresse vom Administrator inkl. Wunschkennwort ein.

WICHTIG: Nachdem Sie auf "Aktualisieren" geklickt haben, dürfen Sie den KingBill nicht schließen.

Navigieren Sie zu [Einstellungen ändern] > [Meine Firma] > [Mitarbeiter]

Öffnen Sie jeden einzelnen Mitarbeiter & hinterlegen Sie unter dem Reiter [Administration] ein Kennwort. Dieses Kennwort kann dann vom jeweiligen Mitarbeiter in diesen Einstellungen wieder angepasst werden. Bitte auch für jeden Mitarbeiter eine Mailadresse vergeben.

Sollte hier kein Kennwort vergeben werden, so erscheint der Mitarbeiter nicht zur Auswahl in der Login-Liste beim Start der Software.

Sie haben es geschafft!

Wenn Sie KingBill neu starten, so ist die Passwort-Anmeldung aktiv & alle Mitarbeiter erscheinen zur Auswahl, sofern ein Kennwort vergeben wurde.