Benutzerrechte

Optimale Sicherheit für Sie und Ihre Kunden – Mehr Kontrolle & Mehr Sicherheit!

 

Über die integrierte Benutzerrechteverwaltung von KingBill können allen Benutzern individuelle Rechte vergeben werden. Es lassen sich für alle Benutzer bestimmte Bereiche festlegen, zu welchen der Zugriff erlaubt wird oder nicht.

Die Berechtigungen können Sie direkt im KingBill wie folgt konfigurieren:

• Nach dem Start von KingBill landen Sie in der Hauptmaske, wählen Sie hier "Einstellungen ändern" aus.
  
  
  
  
• Im nächsten Schritt wählen Sie nun "Benutzerrechte" aus.
  
  
  
  WICHTIG: Dieser Punkt erscheint nur, wenn Sie mit dem Administratormitarbeiter im KingBill angemeldet sind. Dies können Sie unter "Einstellungen ändern" >> "Meine Firma" > "Mitarbeiter" überprüfen. Es existiert immer mindestens ein Mitarbeiter, welcher einen Haken unter "Administrator" gesetzt hat. Sie können beliebig viele Mitarbeiter als Administrator festlegen. Hierzu wählen Sie den Mitarbeiter aus, setzen den Haken unter "Administrator" und klicken auf "Speichern".
  
  
  
  
• In der Benutzerrechteverwaltung setzen Sie den Haken unter "Aktiviere Benutzerrechte". Nun werden alle Mitarbeiter aufgelistet, welche nicht Administrator im KingBill sind.
  
  
  
  
• Sie können den gewünschten Mitarbeiter auswählen & die Berechtigungen konfigurieren. Die detaillierten Berechtigungen werden in unterschiedlichen Kategorien wie "Angebote" oder "Zusatzmodule" eingeteilt.
  
  Folgende Auswahl zur Konfigurierung gibt es hierbei: (Beispiel: Dokument Rechnung)
  • Ansehen (Mitarbeiter darf bereits ausgestellte Rechnungen einsehen)
    
  • Erstellen (Mitarbeiter darf neue Rechnungen verfassen)
    
  • Bearbeiten (Mitarbeiter darf bestehende Rechnungen verändern)