Neuer Kunde

Die ersten Schritte der Kundenverwaltung bestehen im Anlegen von Kundenstammdaten. Die Startoberfläche von KingBill zeigt Ihnen ein Feld mit direkten Eingabemöglichkeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Kunde] und es öffnet sich das Stammdaten-Fenster, in dem Sie alle Kundeninformationen eintragen können.

Oder in der Kundenliste oben auf die Schaltfläche [Neu].

Automatische Kundennummer

Die Kundennummer wird Ihnen automatisch vom System vorgeschlagen. Diese können Sie aber überschreiben und eine von Ihnen gewählte Kundennummer eintragen. Wenn Sie eine eigene Nummer wählen, dann zählt die Software beim nächsten Kunden gleich von dieser Nummer weiter. Dies funktioniert auch mit Buchstaben.
Ein Beispiel: Sie wählen für den ersten Kunden die Kundennummer: "20150829a" ... dann erhalten Sie beim nächsten Kunden vom System die Nummer "20150829b" vorgeschlagen. Auch diese Nummer können Sie selbst wieder überschreiben. Es empfiehlt sich allerdings, einer gewissen Zahlen- und/oder Buchstabenlogik zu folgen - das erleichtert später statistische Auswertungen und Suchvorgänge.

Rabatt in Prozent %

Sie können bei einem Kunden standardmäßig einen Rabatt eintragen. Jeder Artikel eines neuen Dokuments erhält dann automatisch diesen eingetragenen Rabatt. Natürlich können Sie auf dem Dokument diesen Rabatt dann noch manuell ändern oder löschen. Die Eingabe erfolgt in Prozent.

Innereuropäische Lieferungen ohne MwSt.

Wie viel Mehrwertsteuer Sie verrechnen müssen, tragen Sie bitte in der Artikeldatenbank zum jeweiligen Artikel ein. Sie können dem Kunden aber zum Beispiel für innereuropäische Geschäfte zuweisen, dass er keine MwSt. zu zahlen hat. Dann wird jedes Dokument mit 0% MWST verrechnet, unabhängig davon, wieviel MwSt. beim Artikel eingetragen wurde. Vergessen Sie bitte nicht, auch die UID Nummer des Kunden einzutragen. Die UID-Nummer des Kunden können Sie prüfen lassen, indem Sie auf das Lupensymbol rechts vom Eingabefeld klicken.

Tipp: Geben Sie die Kundendaten sehr genau ein und versuchen Sie, so viele Informationen vom Kunden zu erhalten wie möglich. Je genauer Sie mit den Kundendaten umgehen, desto leichter haben Sie es, wenn Sie Ihren Kunden zum Beispiel gezielt ein neues Produkt anbieten möchten.

Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern & Schließen] und Sie gelangen in die Kundenliste.