Das Modul Ausgaben

Flexible Liquiditätsplanung

Die geschäftliche Kommunikation passiert auch heute noch hauptsächlich per Post. In vielen Unternehmen werden Eingangsrechnungen deshalb noch immer manuell verarbeitet und archiviert. Mit der Automatisierung und Digitalisierung dieser Geschäftsprozesse kann man vieles optimieren und vereinfachen. Effiziente Lösungen für die digitale Erfassung von Eingangsrechnungen werden daher immer wichtiger.

Arbeiten wie gewohnt

Ihre Eingangsrechnungen können Sie nun auch im KingBill erfassen. Es stehen für jede nur erdenkliche Information Felder zur Verfügung, die Sie selbst anordnen und ein- bzw. ausblenden können. Somit erhalten Sie eine Buchungsmaske für Ihre individuellen Anforderungen. Sie können die Rechnung natürlich nicht nur erfassen, sondern auch eintragen, bis wann Sie Skonto erhalten, ob die Rechnung bezahlt ist oder noch offen, oder Dateien zur Rechnung dazu speichern.

Weiters können Sie sich für wiederkehrende Eingangs-rechnungen Vorlagen erstellen und sparen damit wieder Zeit. Damit haben Sie schon fast alles für die Buchhaltung vorbereitet. Drucken Sie eine Liste aller Eingangsrechnungen aus, oder nur eine Liste der offenen Rechnungen, die dann gleich als Überweisungsliste dient.

Wie Sie es von KingBill gewohnt sind, ist die Bedienung sehr einfach. Haben Sie bei einer Rechnung z.B. eine Position vergessen, können Sie die Buchung auch nachträglich noch bearbeiten. Meistens werden die Rechnungen einmal pro Woche zur Zahlung weitergeleitet. Dazu verwenden Sie die Funktion "neue Zahlung" und erhalten eine Liste aller offenen Rechnungen. Mit 2 Klicks können Sie die Zahlungen eintragen und schon ist wieder alles erledigt.

Funktionen

  • Buchen von Eingangsrechnungen, Gutschriften, Gehälter, ...
  • Bearbeiten und Löschen von Einträgen
  • Buchungsnummer fortlaufend
  • Drucken aller offenen Rechnungen, Zahlungen oder einfach alles
  • Export in PDF, XLS, XLSX und XML
Ausgaben für FLEX Miete
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Alle Informationen zum Modul Ausgaben erhalten Sie im Handbuch.

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