Druckvorlagen

KingBill hat nun eine neue Druckvorlagenverwaltung mit der Sie ganz einfach selbst mehrere Vorlagen anlegen und bearbeiten können. Parallel dazu wird in KingBill auch das in den Vorgängerversionen (2012, 2013) genutzte Vorlagensystem weitergeführt. Somit können Sie, wenn Sie von einer der genannten Vorgängerversionen umgestiegen sind, gewohnt mit der neuen Version weiterarbeiten.

Vorlagen generell

 
Neue Vorlage/kopieren

Es gibt 2 Möglichkeiten eine neue Vorlage anzulegen.

  1. Sie kopieren eine Ihrer bestehenden Vorlagen in eine neue. Somit wird eine 1:1 Kopie erstellt, welche Sie dann in weiterer Folge anpassen können.
    Wählen Sie dazu die Vorlage aus der Liste links und klicken unten auf das Kopieren-Symbol. 
  2. Sie erstellen eine neue Vorlage aus einer unserer Standardvorlagen.
    Geben Sie oben in das Textfeld neben [Neu] den Namen für die neue Vorlage ein und klicken dann anschliessend auf [Neu].
    Im nächsten Schritt können Sie bestimmen aus welcher unserer Standardvorlagen Ihre neue Vorlage erstellt werden soll. 

 
Standardvorlage

Wollen Sie eine bestimmte Vorlage aus der Liste immer standardmäßig laden, wenn Sie eine neue Rechnung (oder Angebot, Lieferschein, etc.) erstellen? Dann wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage und setzen das Häkchen bei [Als Standardvorlage verwenden].

 
Firmendaten

Hier können Sie Ihre Firmendaten bearbeiten. Diese Firmendaten werden dann automatisch auf Ihre Vorlage übernommen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion bei Vorlagen verfügbar ist, welche im KingBill 2014 aus einer KingBill 2014-Standardvorlage erstellt wurden. In diesen Vorlagen sind nämlich die entsprechenden Datenfelder vorhanden (ausser diese wurden gelöscht!).

Die Firmendaten werden auf ALLE Vorlagen übernommen, welche die diese bestimmten Datenfelder aufweisen.

Sollten Sie zwei oder mehrere Vorlagen mit verschiedenen Firmendaten verwenden, dann müssen Sie die Daten direkt in der Vorlage eintragen. Einfach die Vorlage bearbeiten und im Entwurfsmodus die entsprechenden Daten eintragen.