Die RKSV 2017

RegistrierKassenSicherheitsVerordnung

Ihr Fahrplan zur Erfüllung der RKSV 2017

Die ab 1. April 2017 verpflichtende Sicherheitseinrichtung für Registrierkassen dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten. Der Manipulationsschutz wird am Beleg als QR-Code sichtbar. Hinter dem QR-Code verbirgt sich eine individuelle Signatur des jeweiligen Unternehmers. Was Sie als KingBill Kunden für die Erfüllung der RKSV brauchen und was Sie dafür tun können, erfahren Sie in dieser Schritt für Schritt Anleitung.


WICHTIG:
Keine Kasse darf ohne RKSV ab 1. April weiterbetrieben werden –

ein Update ist notwendig.


bilder/icons/ziffer1.pngUpdate von KingBill auf die aktuelle Version KingBill 2017

Die RKSV wurde in die Version KingBill 2017 eingebaut. Laden Sie sich hier die aktuelle Version KingBill 2017 herunter und führen eine Datenmigration durch.

Die Lizenz für die aktuelle Version erhalten Sie von uns. Bitte kontaktieren Sie uns unter office@kingbill.com. Wir kümmern uns um Ihr Anliegen.

Wie Sie auf die aktuelle Version updaten erfahren Sie hier.

bilder/icons/ziffer2.pngBestellung der Signatureinheit

Unser Partner A-Trust ist seit 2002 akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter in Österreich und unterstützt uns hier in der gesetzeskonformen Umsetzung. Das Registrierkassen Zertifikat der A-Trust entspricht allen gesetzlichen Bestimmungen.

 

Die damit erstellten Signaturen basieren auf einem gesetzeskonformen Verfahren unter Verwendung einer sicheren Signaturerstellungseinheit.

Als Technologie verwenden wir einen eigenen HSM (hardware security module) Server, der Ihnen den Vorteil bietet, dass Sie keine zusätzliche Hardware benötigen. Die gesamte Abwicklung der Signaturerstellung funktioniert hier online.

Die Kosten belaufen sich hier einmalig auf 59,- EUR exkl. MwSt.

Hier können Sie die Signatureinheit als HSM Lösung bestellen.

Sollten Sie über keine permanente Internetverbindung verfügen, so können Sie sich auf der Internetseite der Firma A-Trust den a.sign RK CHIP inkl. Zertifikat und das Gemalto IDBridge CT40 bestellen. Eine Bestellung des CHIPs und der Leseeinheit über die Firma KingBill ist nicht möglich.

WICHTIG: Für die Konfiguration der RKSV müssen Sie uns Ihre UID Nummer zukommen lassen, mit der Sie bei FinanzOnline registriert sind.

bilder/icons/ziffer3.pngErstellen eines Webservice Benutzers auf Finanzonline

Benutzer für "Registrierkassen-Webservice" auf Finanzonline in der Funktion "Registrierkassen" anlegen

Für die Übermittlung mittels Webservice ist das Anlegen eines eigenen Benutzers für das Registrierkassen-Webservice erforderlich.

 

Login in FinanzOnline

Sie können das Handbuch "BMF-Handbuch_Registrierkassen.pdf" hier downloaden. Im Handbuch finden Sie unter Kapitel 4.1.3. auf Seite 54 alle Informationen.

Zusätzlich zur Benutzerverwaltung kann dieser Vorgang auch über die Funktionsauswahl "Registrierkassen" im Punkt "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" durchgeführt werden. Durch Klick auf "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" in der Funktionsauswahl erfolgt der Wechsel in die Seite zur Eingabe der Benutzerdaten. Unter Benutzerdaten sind folgende FinanzOnline Zugangskennungen für das Registrierkassen-Webservice festzulegen:

  • Benutzer-Identifikation:In das Pflichtfeld Benutzer-Identifikation ist ein beliebiger Begriff in der Länge von 8 bis 12 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten muss, einzugeben. Umlaute und Sonderzeichen dürfen im Pflichtfeld Benutzer-Identifikation nicht verwendet werden.
  • PIN:Persönliche Identifikationsnummer Die persönliche Identifikationsnummer ist ein beliebiger Begriff in der Länge von 8 bis 12 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten muss, einzugeben. Umlaute und Sonderzeichen dürfen im Pflichtfeld Benutzer-Identifikation nicht verwendet werden.
  • PIN - WiederholungDie PIN muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.

Durch Klick auf Anlegen wird ein Benutzer für das Registrierkassen-Webservice angelegt und die entsprechende Teilnehmer-Identifikation (TID) wird sofort in der Seite angezeigt.
Dieser speziell angelegte Benutzer hat nur die Berechtigung zum Aufruf des Registrierkassen-Webservices und kann, ausgenommen Session-Webservice, für keine anderen Webservices und auch nicht für den Einstieg in FinanzOnline verwendet werden

Sollten Sie auf FinanzOnline bereits einen Webservice Benutzer angelegt haben, können alle Schritte (z.B. Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit oder Registrierung der Kassa) für die RKSV im Programm KingBill abgewickelt und müssen nicht manuell auf FinanzOnline getätigt werden!

 

 bilder/icons/ziffer4.pngRegistrierung in KingBill - dieser Dienst wird ab 29.03.2017 verfügbar sein!

WICHTIG: Sobald das Update gestartet wurde, müssen alle Schritte, wie in dieser Anleitung beschrieben, durchgeführt werden. Erst dann funktioniert die Registrierkasse wieder!!! Sollten Sie im Netzwerk arbeiten MUSS das Update auf allen Rechnern durchgeführt werden.

 

Gehen Sie unter Einstellungen auf Registrierkasse.

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Es erscheint ein Fenster, welches Sie durch den Installationsprozess führt:

Klicken Sie auf Weiter

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Danach werden Sie aufgefordert das Programm als Administrator aufzurufen. Sollten Sie Administrator sein bestätigen Sie folgendes Fenster mit JA

Sollten Sie nicht Administrator sein, lassen Sie bitte das Update von Ihrem IT Fachmann oder Administrator durchführen.

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Es erscheint folgendes Fenster, wenn die Installation erfolgreich war. Bitte mit OK bestätigen.

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Bitte bestätigen Sie in KingBill, ob die Installation erfolgreich war.

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Danach finden Sie im linken Menü den Punkt FinanzOnline.

Geben Sie dort folgende Daten ein - Teilnehmer-Identifikation; Benutzer-Identifikation; Benutzer-Pin und wählen die Signatur-Einheit aus!

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  • Teilnehmer-Identifikation: In das Feld Teilnehmer-Identifikation geben Sie Ihre Teilnehmer Identifikationsnummer von FinanzOnline ein.
  • Benutzer-Identifikation: In das Feld Benutzer-Identifikation geben Sie die Benutzer Identifikationsnummer, die Sie als Webservice Benutzers aus FinanzOnline erstellt haben.
  • PIN: In das Feld PIN geben Sie den PIN ein, den Sie auf FinanzOnline erstellt haben.
  • Signatur-Einheit: Bitte wählen Sie zwischen Standard-HSM oder CardReader und klicken auf das Zahnradsymbol

Sollten Sie von uns ein HSM KeyLabel bestellt haben, so wählen Sie bitte Standard-HSM und tragen den HSM KeyLabel, den wir Ihnen geschickt haben hier ein und klicken auf Speichern

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Sollten Sie bei der Firma A-Trust eine Chipkarte und ein Lesegerät bestellt haben, so wählen Sie bitte CardReader und tragen die Seriennummer der Chipkarte hier ein.

Wählen Sie unter "verwenden" den Benutzer aus, welcher den CardReader verwendet und klicken auf Speichern.

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Klicken Sie auf Zurück und gehen im linken Menü auf den Punkt FinanzOnline

Sobald Sie alles gemacht haben, registrieren Sie die Kasse und die Signatureinheit einmalig.

Nach der Registrierung der Kassa und nach der Registrierung der Signatureinheit werden Sie gefragt, ob Sie die Registrierung automatisch durchführen wollen.

  • Sollten Sie auf FinanzOnline einen Webservice Benutzer angelegt haben so wählen Sie hier JA.
  • Sollten Sie die Kassa und die Signaturerstellungseinheit auf FinanzOnline manuell registriert haben so wählen Sie NEIN.

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Mit dem Klick auf StartBeleg erstellen haben Sie die RKSV in KingBill abgeschlossen.

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Alle weiteren Eingaben im Tab Spezielle Meldungen, wie Außerbetriebnahme, Wiederinbetriebnahme oder Ausfall entnehmen Sie bitte dem Handbuch "BMF-Handbuch_Registrierkassen.pdf".

Diese Einstellungen finden Sie in dem Reiter Spezielle Meldungen!

Ein Video sagt mehr als tausend Worte:

 

Sollten Sie weitere Fragen zum Thema RKSV haben, so stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung