Lieferung buchen

 

Die neue Ware Ihres Lieferanten wird geliefert. Ausgezeichnet. Nun heißt es, die Lagerstände der gelieferten Artikel zu aktualisieren.
Nehmen Sie den Lieferschein Ihres Lieferanten zur Hand und gehen Sie einen Artikel nach dem anderen durch.

Unser Tipp: markieren Sie am Lieferschein die Artikel, die Sie bereits gebucht haben.

 

Wareneingang buchen aus der Artikelverwaltung

Starten Sie KingBill und klicken Sie auf die Schaltfläche [Artikelliste].
Klicken Sie nun links auf die Schaltfläche [Wareneingang buchen ...] und wählen Sie [aus der Artikelverwaltung].

Wareneingang buchen aus der Artikelverwaltung

Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier sehen Sie auf der linken Seite alle Ihre Artikel.
Verwenden Sie die Volltextsuche, um den betreffenden Artikel zu finden.
Doppelklicken Sie die Zeile des gefundenen Artikels, um ihn auf die rechte Seite zu übernehmen.
Geben Sie die Stückzahl, das Datum der Lieferung, den Mitarbeiter und optional ein Kommentar an. Im Kommentarfeld könnten Sie zB die Lieferscheinnummer eintragen.

Wareneingang buchen aus der Artikelverwaltung

Nachdem Sie auf die Schaltfläche [Wareneingang buchen] geklickt haben, können Sie sofort den nächsten Artikel auswählen und den Vorgang von oben wiederholen, oder wenn Sie fertig sind, dieses Fenster schließen.

 

Wareneingang buchen aus einer Bestellung

Noch bequemer ist die Buchung, wenn Sie zu dieser Lieferung eine Bestellung an den Lieferanten mit KingBill erstellt haben. Dann haben Sie den Vorteil, dass Sie nicht jeden einzelnen Artikel, sondern gleich die ganze Lieferung auf einmal buchen können. Vergewissern Sie sich aber trotzdem bitte bei der Lieferung, ob auch wirklich laut Bestellung alle Waren geliefert wurden.

Klicken Sie also in der Artikelliste auf der linken Seite auf die Schaltfläche [Wareneingang buchen ...] und wählen Sie [aus einer Bestellung].

Wareneingang buchen aus einer Bestellung

Es öffnet sich ein neues Fenster. Nun sehen Sie auf der linken Seite alle Bestellungen. Auch hier wieder die Zeile doppelklicken und auf der rechten Seite finden Sie alle Positionen der Bestellung.
Geben Sie wieder Datum, Mitarbeiter und Kommentar an und beenden

Wareneingang buchen aus einer Bestellung

Nach dem Klick auf [Wareneingang buchen] ist die Arbeit getan und Sie können dieses Fenster wieder schließen.