Artikeldaten schnell bearbeiten mit der QuickEdit Funktion

KingBill bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikeldaten wie im Excel in einer Tabelle zu bearbeiten. Wir nennen dies "QuickEdit"-Funktion. Um QuickEdit zu starten, klicken Sie zunächst auf [Artikelliste]. Es öffnet sich Ihre Artikeldatenbank, klicken Sie dann auf die Schaltfläche [QuickEdit].

Hinweis: wir empfehlen Ihnen bevor Sie die QuickEdit Funktion verwenden, eine Datensicherung anzulegen.

QuickEdit starten

Es öffnet sich ein neues Fenster.

QuickEdit gestartet


Spalten aus- und einblenden

Die Artikel haben viele Informationen, daher sehen Sie hier auch eine große Anzahl an Spalten. Damit Sie die Bearbeitung übersichtlicher gestalten, können Sie alle Spalten aus- und einblenden, indem Sie in der dunkelgrauen Tabellenüberschrifts-Zeile mit der rechten Maustaste klicken und [Spalteneditor] anklicken. Alle Spalten, die in diesem kleinen Fenster ein Häkchen haben, werden angezeigt.


Daten bearbeiten

Klicken Sie in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten und ändern Sie den Wert nach Belieben.
Nach Verlassen des Feldes durch klicken der Enter-Taste oder eine der Pfeiltasten wird der neue Wert sofort in der Datenbank gespeichert.
Sie können mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur durch die einzelnen Felder navigieren. Auch die TAB-Taste hat ihre Funktion, wie Sie es aus Excel kennen.


Sonderfunktion Suchen und Ersetzen

Für eine besonders schnelle Änderung an Daten, steht Ihnen die "Suchen und Ersetzen" Funktion am oberen Rand des Fensters zur Verfügung. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Daten ändern wollen. Im Feld "Suchen nach" geben Sie den Wert ein, den Sie gerne mit dem Wert aus dem Feld "Ersetzen durch" ersetzen möchten. Klicken Sie zur Bestätigung die Schaltfläche [Suchen und Ersetzen]. Der Befehl wird sofort ausgeführt und in der Datenbank gespeichert.


Sonderfunktion Preis Veränderungen

Preisänderungen passieren zum Teil sogar mehrmals im Jahr und machen einen großen Aufwand. Nicht so mit der QuickEdit Funktion. Im Bereich "Preis Veränderungen" können Sie zuerst den Preis wählen, den Sie ändern möchten. Danach wählen Sie bitte aus, ob Sie alle Artikel oder nur eine bestimmte Artikelgruppe ändern möchten. Wenn Sie die Preisänderung auf alle Artikel durchführen wollen, dann brauchen Sie die Artikelgruppe nicht auszuwählen. Der Eintrag dort wird einfach ignoriert. Wählen Sie noch aus, ob Sie die Preise erhöhen oder verringern möchten und geben Sie als Letztes noch den Prozentsatz ein, um den sich die Preise ändern sollen. Klicken Sie auf [jetzt ändern] und Bruchteile einer Sekunde später sind die Preise wie gewünscht geändert.


Suchfunktion

Oberhalb der Artikeldaten Tabelle finden Sie ein Feld namens "Suche" ... dieses können Sie verwenden, um einen kleineren Teil Ihrer Artikeldaten zu finden. Alle Felder der Artikeldaten werden durchsucht, sprich wir haben hier einen Volltextsuche ala Google eingebaut. Gefundene Teilstücke werden in der Tabelle farblich hervorgehoben. Die Suche startet automatisch, wenn Sie eine halbe Sekunde keine Taste mehr drücken. Oder Sie klicken ENTER, um die Suche sofort zu starten.


Daten filtern

Wenn Sie mit der Maus über die Spaltenüberschriften (im dunkelgrauen Bereich) fahren, so finden Sie in jeder Spalte ein kleines Trichtersymbol. Klicken Sie darauf, um diese Spalte zu filtern. Auch diese Funktion kennen Sie aus Excel. Wenn Sie den Filter aufheben möchten, brauchen Sie nur das kleine Symbol erneut anklicken und [Alle] auswählen.