Finanzen - Kassenbuch

Mit dem Kassenbuch haben Sie das Bargeld Ihrer Firma fest im Griff. Durch einen Klick auf die Schaltfläche [Kassenbuch] gelangen Sie in die Übersicht.

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Kassenbucheinträge ansehen

Es erscheinen alle Bargeld Transaktionen zu Ihren Geschäftsfällen.

Ebenso sind Barrechnungen, welche direkt in das Kassenbuch übernommen werden, hier angeführt.
Wie man eine Barrechnung in das Kassenbuch übernimmt, ist weiter unten beschrieben.

Barrechnung in das Kassenbuch übernehmen

Wenn Sie eine Rechnung erstellen, dann finden Sie links im Fenster eine Schaltfläche Anzahlung.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie als Zahlungsart Ihre Kasse (Kassenname) aus.
Mit [Hinzufügen] wird der eingetragene Betrag in das ausgewählte Kassenbuch übernommen.

Neue Kasse anlegen

Standardmäßig ist schon eine Kasse Namens "Standardkasse" für Sie vordefiniert. Falls Sie eine neue Kassa hinzufügen oder den Kassennamen ändern möchten, dann klicken Sie dazu gleich daneben auf das Zahnrad (Einstellungen).

Nun vergeben Sie der Kasse beim Feld Kassenname einen Namen.
Zusätzlich können Sie bei der Kasse ein Anfangssaldo angeben.
Als dritte Option gibt es noch die Möglichkeit zu bestimmen, wann die Buchungsnummern zurückgesetzt werden.

Sie können Kassen ändern, indem Sie einmal auf die gewünschte Kasse in der Kassenliste klicken, diese dann bearbeiten und anschließend auf Aktualisieren klicken.

Vorlagen erstellen

Falls Sie Buchungen durchführen, welche sich öfters wiederholen, dann können Sie Vorlagen erstellen um etwas an Arbeitszeit zu sparen.
Klicken Sie daneben auf das Zahnrad (Einstellungen) um zu den Vorlagen zu gelangen.

Bei einer Vorlage können Sie angeben: Bearbeiter, Buchungstext, Einnahmen oder Ausgaben, die Mehrwertsteuer und, ob der Beleg gedruckt werden soll, sobald man auf Speichern klickt.

Buchungen durchführen

Nichts leichter als das. Füllen Sie einfach die Felder links bei Neue Buchung aus und klicken Sie auf Eintrag buchen.

Bei Kassenname wählen Sie die gewünschte Kasse aus.
Bei der Vorlage können Sie vordefinierte Buchungen auswählen.
Bei Bearbeiter wird die Person ausgewählt, welche die Buchung durchführt.
Das Datum entspricht dem Buchungsdatum und ist standardmäßig immer auf den heutigen Tag eingestellt. Sie können auch ein anderes Datum angeben.
Die Nummer wird automatisch vergeben. Bei Bedarf kann diese geändert werden. Die Rücksetzung der Nummer hängt von den Einstellungen der jeweiligen Kasse ab.
Der Buchungstext ist eine kurze Beschreibung bzw. der Titel der Buchung.
Da bei einer Buchung entweder etwas hinzukommt oder abgezogen wird, muss entweder beim Feld Einnahmen, oder beim Feld Ausgaben ein Betrag eingetragen werden.
Wenn eine Buchung gleich nach dem Speichern gedruckt werden soll, dann setzen Sie ein Häkchen bei Beleg drucken.